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干货!让同事惊叹不已的6个Office技巧,准时下班不是梦

2023-06-11 05:38:51TONY杂谈154

Office3剑客是我们办公所不可缺的,它的这6个技巧,能让身边同事惊叹不已,你确定不来学学吗!!!

1.快速输入当前日期和时间

在录入数据时,有时需要标记清楚日期和时间,以方便后续能够快速查看。日期可以用【Ctrl+;】这个快捷键组合,时间则用【Ctrl+Shift+;】这个快捷键组合。

2.Excel转PDF

平时工作中我们经常需要统计表格数据,熟悉表格处理的小伙伴都知道,表格数据很容易就被无意改动到,一旦改动,整个数据就不对了。

所以一旦表格数据需要分享给多人查看的话,肯定不能以原格式发送的,这个时候我们可以选择将其转换成PDF格式。

若是有大量Excel文档需要转换,不要再傻傻的逐个进行操作,我们可以使用“PDF转换助手”对其进行批量转换。

这是一款转换效果好、还能批量操作的超专业、超好用软件。重点在于它不仅仅是一个文档转换器,里面还含有PDF编辑、压缩和转语音的工具,给我们的生活、学习和办公带来了极大的便利。

效果图如下,我们可以看到它的转换效果超好,转换后与原来的表格1:1还原,格式很准确,且不论有多少份文档,它的速度也都能在2秒内轻松完成。

3.SmatrArt调整布局方向

若想要调整SmatrArt的布局方向,我们可以选中内容后,在【SmartArt工具】中找到【布局】,然后点击【标准】就可以了。

4.生僻字输入

生僻字不知道拼音怎么打出来字,那我们可以先找到键盘中的字母【U】,再将生僻字中知道的字给分解出来,这样就能在众多类似的生僻字中找到我们想要输入的字啦!

5.竖向选择文字

我们一般都是横向选择文本,你有没有想过纵向选择文本呢?先按住【Alt】键,然后拖动鼠标左键选中需要的文字,再松开【Alt】键,复制即可。

6.快速求和

想知道怎么快速求和吗?很简单的,我们直接选中区域E2:E7,然后按下【Alt+=】这个快捷键就可以啦!

好了,今天的分享就到这里了,若是觉得文章还不错的话,记得给我点赞收藏关注三连哟~

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