伴随着公司投资项目越来越多、各类数据共享需求越来越大，对公司跨部门协作效率的要求也越来越高，HKOV多方信息同步。员工可随时随地将文件分享给客户，大文件一键分发，提升业务能力。支持手机、PC、平板等多个终端的文件在线访问和预览，随时随地查看最新文件。HKOffice包括安全云办公系统和企业安全云盘系统，是一个综合性的安全协同办公的信息化平台。 HKOffice采用内外网隔离设计，一个账号对应内网IP，从内网登录HKOffice展示全部功能模块；另一个账号用于外网登录HKOffice，登录后只显示两个文件夹：[文件申出]和[文件申入]，用于文件拷进和拷出

HKOffice安全云办公系统突破了传统文档办公的模式。常规的办公方式是指利用社交软件、信箱、U盘等工具将文档或对话信息发送给同事，实现办公室协作。常规办公方式将企业文档进行无形中分割，然后储存在每一个员工的电脑中。这种一对一传送的文件共享方式，既浪费员工的工作时间，又因存储不当而造成损失。

HKOffice安全云办公系统用于文件集中存储、文件共享、文件协作、文件流转，以及与外网进行文件交换。功能包括文档中心、共享文档、文档协作、文档传送、文档分区管理、上传文件管理和回收站，文档中心包括我的文档、文件申出、文件申入、部门、小组及其它文件夹。区别于传统云盘的特点是：数据只进不出除非授权。然后通过授权与所有同事共享。您只需登录云盘即可找到您所需要的文档。企业云盘不仅方便企业文件管理，而且能够加强员工之间的文档协作。

HKOffice安全云办公系统中的云盘功能也是为了满足企业文件集中安全保存的需要，可以增加员工工作的便利性，以及企业文件安全闭环,防止文件泄密的需求。而且因为HKOffice安全云办公系统中的云盘功能也很齐全，操作简单很多，可以保证工作的效率和稳定性。现在，利用办公共享软件的功能，连接互联网后，文件可以及时保存，备份操作也可以完成，减轻了操作压力。办公共享软件的加入也可以为企业的运营增加很多支持，减少很多运营问题，效率也很高。使用办公共享软件功能后，还可以保证文件的查看变得简单易行，减少了很多存储压力。如果查看文件，登录账号后就可以轻松完成操作，不需要复杂的操作，减少了很多压力。