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飞书多维表格怎么用,看这篇就够了

2023-06-24 16:55:25TONY杂谈2795

前几期啊k给大家介绍过字节旗下的飞书多维表格,今天就给大家讲讲飞书的多维表格怎么用,和普通表格有什么不同,还有没有类似多维表格的工具。

一、飞书多维表格的功能

多维表格还是在传统表格的基础上开发的,除了具备表格已有的基础功能外,多维表格主要有这几个功能:

1、字段配置

多维表格首行是字段,首列是工作内容,和excel表格一样可以自由配置。首行字段的格式支持:多行文本、单选、多选(用于打多个标签)、人员、日期、数字等。

2、视图多样

除了熟悉的表格视图,多维表格还可以切换看板视图、甘特视图等,不同视图下也可以使用筛选、排序、分组等功能。

因为和excel比较像,啊k试用下来感觉还是像用excel在操作,只是功能和界面上会更丰富一些,接下来我用多维表格内的模版,从团队和个人维度出发,给大家介绍一下飞书的多维表格怎么用。

二、团队工作里飞书的多维表格怎么用

以任务管理模版为例,团队内主要关注的信息都在第一行用字段来体现,比如负责人、开始日期、完成日期、进展等,同时还可以创建不同的视图来查看任务,可以从人员、进度、时间线多维度查看,实现团队工作都在一个表格上管理。相比excel多维度表格会更灵活一些,适合喜欢用表格管理工作的团队。

ps:在协作上,多维表格能够支持200人同时在线编辑,但由于表格形式容易混淆,团队成员同时编辑一个多维表格时,可能会出现协作冲突,比如不小心覆盖他人的编辑内容。同时单个数据表还有行数限制,免费版可以用2000行,如果项目工作数据多的话还是不够用。

三、个人规划中飞书的多维表格怎么用

以个人规划这个模版为例,多维表格可以充当个人的小助手,帮你整理、分析和跟踪各种工作任务和信息。你可以用表格来管理你的任务清单,将它们按照优先级、截止日期和状态进行分类。每当你完成一个任务,只需简单地在表格中标记一下,就能看到自己的进展。

ps:不足的地方在于多维表格是嵌在飞书的,所以操作时都需要依赖飞书,在手机端可能就不太好查看和修改。

四、类似多维表格的工具

notion

Notion是一个功能强大、灵活多样的工具,集合了文本编辑、任务管理、项目追踪、数据库、日程安排和团队协作等多种功能,适用于个人和团队的工作和知识管理。Notion的界面也简洁直观,前面已经给大家安利过几次,无论功能还是界面都是我喜欢的样子~

tower

tower是国内比较受欢迎的任务管理工具,支持任务拆解分配与跟踪、多维度项目管理,同时还有独立的知识库,可以实现任务管理和文档管理在同一个界面,tower的风格也是简洁中带点活泼,不是传统的系统色,功能上也能满足基础的需求。

airtable

Airtable是国外的一款工具,它结合了电子表格和数据库的功能,多维表格很像airtable,都是在表格的基础上进行任务记录和数据统计。在airtable中,你可以根据具体的需求,定制出最适合你的表格!

以上就是今天给大家分享的内容啦,大家都是怎么用飞书的多维表格呢?欢迎在评论区或者私信告诉啊k~

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