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飞书多维表格无需API开发,多个子表单自动同步到总表汇总

2023-06-24 16:35:37TONY杂谈1078

1.飞书多维表格用户使用场景:

在公司日常工作中,各个部门使用飞书多维表格记录签订合同、文件审核、归档等事务,常需要行政人员辅助处理,将这些子表单的数据汇总到一个总表单中。但每个部门对应的事务较为复杂,子表单数量多,行政人员常需要花费大量时间去完成这项任务,同步过程还易出错,一旦出错,需再次重新核对,增加不必要的工作量。因此,企业常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周长,并且像飞书多维表格这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2.飞书多维表格如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将飞书多维表格无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

查看完整的可用应用列表:集简云apps

集简云的使用流程:

触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时

执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【飞书多维表格子表单+飞书多维表格总表单】具体操作演示

飞书多维表格是一款以表格为基础的新一代效率应用。它具备表格的轻盈和业务系统的强大,融合了在线协作、信息管理和可视化能力,能够自适应团队思维和业务发展需求,是具备个性化能力的业务管理工具。

1.实现目的:每当各部门的飞书多为表格有新增数据时,可以自动同步到飞书多维表格总表单进行汇总。无需行政人员再一一手动同步,且确保数据的完整性。

2.数据流程由两个部分组成(触发&执行)

触发动作:当飞书多维表格子表单有记录变更时

执行动作:飞书多维表格总表单自动新增记录

点击此模板,立即使用

3.达成效果:通过集简云,即可实现每当各部门的飞书多为表格有新增数据时,会自动同步到飞书多维表格总表单进行汇总。无需行政人员再一一手动同步,且确保数据的完整性。

3.更多流程示例:

抖音+飞书多维表格:当抖音有新意向用户添加时,将用户信息添加到飞书多维表格中。

企业微信+飞书多维表格:当企业微信有新客户添加时,将客户信息添新增到飞书多维表格。

有赞商城+飞书多维表格:当有赞商城有新订单时,同步订单信息到飞书多维表格中。

飞书多维表格+邮件/短信/企业微信:当飞书多维表格中有新记录或更新时,通过邮件,短信,企业微信发送消息通知

飞书多维表格+数据库:当飞书多维表格有数据新增时,自动同步到数据库进行数据分析

集简云:让连接更简单

集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

官网地址:集简云官网软件集成可以如此简单

为什么选择集简云?

1.无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2.业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3.利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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