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用草料二维码搭建宿舍内务常态化管理系统

2023-06-19 22:56:39TONY杂谈181

原标题:用草料二维码搭建宿舍内务常态化管理系统

宿舍作为大学生生活的核心区域,内务安全与卫生状况直接影响着学生们的身心健康。因此,宿舍安全与卫生整治成为各大高校宿舍管理的首要任务之一。通常辅导员或学生处干部会定期对宿舍开展相关的检查评比。

然而,由于学校宿舍数量多的缘故,很难对宿舍情况做到实时跟踪,对寝室的整治工作往往只能依赖于“突击式”检查,检查频次低,难以实现常态化管理。此外,纸质或电子表格的记录方式也使得管理部门在汇总或查阅信息时颇为不便

为了改善寝室管理难题,可以在草料二维码平台搭建一套宿舍内务常态化管理系统,这将有助于提高宿舍管理的效率,确保学生的身心健康都得到有效保障。

一、 搭建流程

为了确保公平公正,首先明确宿舍成员实行值日生轮流制度,宿舍内所有成员按照床位号进行轮流值日,依照这个制度制作值日生 excel表格,在草料二维码平台内选择巡查相关的模板,将excel表格导入其中,并按照学校宿舍巡查的实际情况对模板中的内容进行修改,通过逐步设置格式批量制作出所有宿舍的专属二维码门牌标签

将二维码门牌标签打印出来后粘贴在各个宿舍门后的显眼位置处。当日值日生在打扫完寝室后,扫码二维码并按照提示逐项上传照片。

二、 应用优势

1. 拍照+水印,防作假

为防止作弊,一图多用等现象,可以提前在后台限定只能拍照上传,不允许从相册上传,并且所拍摄的现场照片会自动带上时间水印

2. 计划报表功能

开启计划报表功能后,可以查看到每个寝室的卫生情况,还可以轻松查看有哪些寝室还没有进行每日上报

3. 及时反馈当日劳动情况

学校纪检部干事负责每天登录平台,对值日生提交的卫生打扫情况进行优、良、中、差等级评价,并分别赋分为1、0.5、0.3、-1,评价完后的结果会实时发送到值日生的微信上,做到对当日劳动的及时反馈

4. 后台一键导出所有数据

可以在后台一键导出所有数据,通过筛选汇总,将得“优”数量最多的宿舍评为“优秀宿舍”,得“优”最多的值日生评为“劳模”,并计算出每个宿舍的学期总积分,还可以设立一定的奖励制度,譬如凭借积分可兑换相应奖品,以实物的形式直观体现出多劳多得的公平性

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