首先确保你安装好了知云文献翻译软件。

通过左上角打开图标，打开一篇文章（PDF格式）。注意知云只能打开PDF格式，不支持caj格式。如果你的电脑中安装了微软的office非家庭版，那么你也可以打开某些WORD格式，但是打开WORD的时候，软件是调用微软office组件将之转成PDF后再打开的。知云是一款PDF阅读器，这一点是需要了解的。

切换到文本工具。如下图，通过文本工具选中PDF中的一段话。

当你使用文本工具选中一段话的时候，右侧会显示译文和原文。

不适合一次性选择过多文字

翻译引擎单次字数限制是5000字符内。无次数限制。但是PDF文件内部大多是文本框，选择整页可能会出现复制出来的文字是不连续的，导致翻译不完全正确，因此不适合一次性选择过多文字。建议一次性选择一段话，最多连续的两-三段话。

如果首次使用提示登陆

如果首次使用软件跳出登陆提示，那你就使用微信扫码登陆。登陆成功后会自动跳转到登陆成功提示页面。

如果扫码后没有跳转到成功通知界面

如果扫码后没有跳转到成功界面，请点击菜单“其他功能-重新登陆”产生新的二维码再试试。核心是点“重新登陆”产生新二维码，再扫码。因为如果临时网络不通畅没有成功，而之前的二维码已经过期会导致无法成功登陆。你反复点重新登陆，多试几次。或者过2分钟后再点重新登陆试试。一般都可以成功登陆。

登陆一次之后，2周内不会提示你重新登陆。

切换不同的翻译引擎

右上方菜单“翻译引擎”中可以切换不同的翻译引擎。目前win版本有6个引擎。这些引擎没有绝对的好和绝对的坏。每个人的感受不同。但是不同地区、不同网络、不同时间点上可能有速度区别。尤其是deepL引擎，是德国引擎，完全没有国内服务器，很多地方使用都不太稳定，主要是给少数有科学上网条件的用户使用。deepL引擎虽然翻译质量比较好，但是不适合用作主要引擎。某些引擎切换时候对新用户可能提示积分不足提示。大家可以自己手机微信上进入公众号“知云文献阅读”，到下方菜单中寻找“积分策略”查看下规则。非常简单，99%用户都是不需要支付费用的。积分策略主要是自然筛选出1%的热心用户给予程序开发者少量经济支持用于减少开支，支持其他99%用户免费使用。

某些引擎如果出现大面积故障，开发者一般会进行维修，一般过几天后重新下载最新版即可正常使用。但是某些引擎可能出现局部地区、或局部网络下，某些时间点上某些用户无法使用的情况，这种情况无解，只能更换网络获取切换其他引擎使用。但这些问题都不是永久的，经常过几天就自动恢复正常了。