超好用的Excel技巧,你还不会么?(excel有什么好用的技巧)

原标题:超好用的Excel技巧,你还不会么?

超好用的Excel技巧,你还不会么?

技巧一:Sumproduct公式

比如我们有8种不同价格的产品,然后采购组采购了一些数量。 现在我们需要计算总量。 有没有人输入这样的公式:

=B2*B3 C2*C3 D2*D3 …

遇到乘法和加法时,我们只需要输入公式就是:

=SUMPRODUCT($B$2:$I$2,B3:I3)

表示两列数字相乘相加,单价列按F4固定报价,一次性获取所有总金额。

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技巧二:额外技巧:标记重复值

在介绍去除重复值之前,先介绍一个标记重复值的技巧。我们只需要选中数据列,然后在开始选项卡中,点击条件格式,选择高亮单元格规则,然后选择重复值,这些重复的数据会自动标记一个颜色。

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技巧三:激活公式

有的时候,输入公式后会发现,公式会显示一串字母,并不会显示为结果,只需点击这个单元格,打开【分列】点击2次【下一步】,在最后一步中将格式设置为【常规】点击确定即可。

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技巧四:首选1维表

下图左边是一维表,右边是二维表。在Excel中,函数基本都是按照一维表来设置的,这样更方便数据的统计和提取。

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技巧五:粘贴数据到Word文档

将数据粘贴到Word文档中,然后按快捷键【Ctrl H】调出替换,然后设置查找内容:[!0-9]

替换为:^p[!0-9]表示查找除数字以外的所有字符,^p是换行符,我可以在下面的【特殊字符】中点击输入,还需要勾选【Use wildcards】,最后点击Replace All,在这种情况下,所有不是数字的数据都将替换为换行符。 现在每两个数据之间有很多换行符,数据个数不确定。

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技巧六:CTRL键双击填充

当我们要用数字文本填充数据时,直接双击右下角,里面的数字就会增加。如果我们只是想复制数据,可以按住CTRL键,然后双击填充,这样数据就被复制了。如下:

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以上就是关于Excel技巧的全部分享了,希望在日常的生活中,可以给你带来帮助。返回搜狐,查看更多

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