对于想接触跨境电商的普通人来说,从了解到实践究竟要跨越哪些心坎?

对于想接触跨境电商的普通人来说,从了解到实践究竟要跨越哪些心坎?

或许你曾在刷手机时,看到有人通过跨境电商把国内的手工艺品卖到国外,赚得盆满钵满;也可能你身边有朋友吐槽,想做跨境电商却不知从何下手,满心热情被各种疑问浇得冰凉。其实,很多想踏入跨境电商领域的普通人,都会在这条路上遇到各种各样的困惑,这些困惑就像一个个小坎,不跨过去,就很难真正走进这个充满机遇的世界。

对于想接触跨境电商的普通人来说,从了解到实践究竟要跨越哪些心坎?

一、认知层面:搞懂跨境电商到底 “是什么”

1. 跨境电商和我们平时在国内网购,本质上到底有啥不一样呀?

其实从购物体验上来说,咱们在国内网购是 “家门口逛街”,商品来自国内商家,物流快、沟通方便,有问题退换货也省心;但跨境电商更像 “出国淘货”,商品来自其他国家,物流时间会更长,沟通时可能要面对语言差异,退换货流程也相对复杂一些。不过最大的不同在于,跨境电商涉及到不同国家的海关监管、税收政策,比如买进口商品要交关税,商家卖出口商品也得符合国外的质量标准,这些都是国内网购不会遇到的事儿。而且跨境电商能让我们买到很多国内买不到的特色商品,比如国外小众品牌的护肤品、当地手工制作的家居用品,这也是它独特的魅力所在。

2. 经常听人说 “进口跨境电商” 和 “出口跨境电商”,这俩到底有啥区别,普通人更适合从哪方面入手呢?

进口跨境电商简单说就是 “把国外的东西卖到国内”,比如我们在一些平台上买的进口奶粉、进口零食,背后就是进口跨境电商在运作;而出口跨境电商则是 “把国内的东西卖到国外”,像国内商家通过平台把汉服、小家电卖给国外消费者,这就属于出口跨境电商。

对普通人来说,选择哪方面要结合自己的资源和优势。如果身边有靠谱的国外货源,比如有亲戚在国外定居,能拿到当地性价比高的商品,那可以尝试进口跨境电商;要是更了解国内的商品,比如知道哪个地方的特产质量好、价格有优势,或者自己会制作手工艺品,那出口跨境电商可能更合适。不过总的来说,出口跨境电商对普通人的门槛相对低一些,因为国内供应链成熟,很多地方都有产业带,比如浙江义乌的小商品、广东潮汕的玩具,都能很方便地找到货源,而且现在很多平台也会给出口商家提供物流、报关等配套服务,能帮咱们解决不少麻烦。

二、准备阶段:迈出第一步前要 “做什么”

3. 想做跨境电商,得先准备哪些证件和手续呀?会不会特别复杂,普通人能搞定吗?

其实不用太担心,现在政策对跨境电商挺支持的,手续比以前简化了很多。如果是个人想尝试,比如在一些平台上开个人店铺,通常只需要身份证、银行卡,再完成平台的实名认证就可以了,像很多出口跨境电商平台,个人开店流程很简单,跟着平台指引一步步操作,半天就能搞定。

但如果想做得更规范,比如注册公司来做跨境电商,那需要准备的证件会多一些,比如营业执照、税务登记证等,不过现在注册公司也很方便,很多城市都有政务服务大厅,一站式就能办理,有些地方还能线上办理,不用跑很多趟。另外,要是做进口跨境电商,可能还需要办理食品经营许可证(如果卖食品类商品)、化妆品备案凭证(如果卖化妆品)等,这些证件办理起来也有明确的流程,只要按照要求准备材料,比如产品的检验报告、产地证明等,大多都能顺利办下来。总的来说,只要肯花点时间研究流程,普通人完全能搞定这些手续,不用因为担心证件问题就打退堂鼓。

4. 做跨境电商,货源是大问题,怎么才能找到靠谱的货源,避免拿到假货或者质量差的商品呀?

找货源确实是很多人刚开始做跨境电商时最头疼的事儿,毕竟货源质量直接关系到生意能不能做长久。其实有几个靠谱的途径可以试试,首先是去国内的产业带考察,比如想卖家具就去广东顺德,想卖服装就去浙江杭州、广东广州,产业带的商家都是直接生产商品的,能拿到一手货源,价格有优势,而且能亲自看到商品质量,不用担心买到假货。

其次可以找正规的供应链平台,现在有很多专门为跨境电商提供货源的平台,这些平台上的商家都经过了平台审核,商品质量有保障,而且还能提供一件代发服务,不用自己囤货,减轻资金压力。另外,还可以参加一些跨境电商展会,展会上会有很多供应商参展,能面对面和供应商沟通,了解商品的详细情况,还能对比不同供应商的产品,找到最适合自己的。

不过不管通过哪种途径找货源,第一次合作时一定要少量拿货,先自己检查商品质量,甚至可以寄样品给国外的朋友帮忙测试,确认没问题后再批量进货。而且要和供应商签订详细的合同,明确质量标准、退换货政策等,万一遇到质量问题,也有依据维护自己的权益。

5. 不懂外语能做跨境电商吗?和国外客户沟通的时候,语言障碍该怎么解决呀?

很多人都担心自己不懂外语做不了跨境电商,其实现在有很多工具能帮我们解决语言问题,完全不用因为外语不好就放弃。首先,很多跨境电商平台都有自带的翻译功能,比如客户发的英文消息,平台能自动翻译成中文,我们回复的中文消息也能自动翻译成英文,虽然翻译可能不是 100% 精准,但日常沟通完全够用。

其次,还有很多专业的翻译软件,比如谷歌翻译、有道翻译等,不仅能翻译文字,还能翻译图片上的文字,比如客户发的商品图片上有外文说明,用翻译软件一拍就能翻译成中文。如果遇到比较复杂的沟通,比如客户对商品有特殊要求,还可以找专业的翻译服务,现在很多平台上都有兼职翻译,价格也不贵,能帮我们精准沟通。

而且其实很多国外客户也知道跨境电商卖家可能不是母语者,沟通时会尽量用简单的语言,不会刻意用复杂的词汇和语法。我身边就有朋友英语只过了四级,靠着翻译工具做出口跨境电商,现在和国外客户沟通已经很顺畅了,所以完全不用因为不懂外语就害怕做跨境电商。

三、运营过程:实际操作中会 “遇到啥”

6. 跨境电商的物流好复杂,不同国家的物流怎么选,怎么才能让客户尽快收到货,还能控制物流成本呢?

物流确实是跨境电商运营中很关键的一环,选对物流既能让客户满意,又能帮我们节省成本。首先要根据商品的特点和目标国家来选物流方式,如果商品比较轻、价值不高,比如小饰品、手机壳,那可以选邮政小包,价格便宜,而且能覆盖很多国家,虽然物流时间长一些,大概 15-30 天,但很多客户能接受;如果商品比较重、价值高,比如小家电、家居用品,那可以选国际快递,比如 DHL、FedEx,物流时间快,大概 3-7 天就能到,但价格比较贵,适合客户有紧急需求的情况。

另外,现在很多跨境电商平台都有官方物流,比如亚马逊的 FBA、阿里国际站的菜鸟物流,这些官方物流能帮我们解决仓储、配送等问题,比如把商品提前运到平台在国外的仓库,客户下单后平台直接从当地仓库发货,物流时间和国内网购差不多,能大大提升客户体验,而且官方物流的价格比自己找国际快递更优惠,还能避免很多物流纠纷,比如丢件、延迟配送等,平台会帮忙处理。

还有一个小技巧,就是可以和物流公司谈合作,如果发货量比较大,能和物流公司谈一个优惠的价格,降低物流成本。同时要在商品详情页上明确标注物流时间,让客户提前知道大概多久能收到货,避免因为物流时间产生纠纷,比如可以写 “预计发货后 15-20 天送达,偏远地区可能延迟 3-5 天”,这样客户心里有底,就不会因为等待时间长而抱怨。

7. 国外客户对商品的评价很重要,要是收到差评该怎么办,怎么才能减少差评呢?

国外客户确实很看重商品评价,差评不仅会影响店铺的销量,还会影响其他客户的购买决策,所以处理差评和减少差评都很重要。首先要尽量减少差评,这就需要我们在商品详情页上如实描述商品,比如商品的尺寸、材质、颜色等,不要夸大其词,比如商品是棉质的就不要说是真丝的,商品尺寸是 30 厘米就不要说是 35 厘米,这样客户收到货后不会因为和预期不符而给差评。

其次要做好售前咨询和售后服务,客户下单前有疑问,要及时、耐心地回复,比如客户问 “这件衣服适合多大体重的人穿”,要根据衣服的尺码表详细说明,不要敷衍;客户收到货后有问题,比如商品有轻微破损,要主动提出解决方案,比如退款、补发,让客户感受到我们的诚意,这样客户就不会轻易给差评。

如果还是收到了差评,也不要慌,要第一时间联系客户,了解客户不满意的原因,然后真诚地道歉,并提出解决方案。比如客户说 “商品收到时包装破损了”,可以回复 “非常抱歉给您带来了不好的购物体验,我们会马上为您补发一件新的,并且承担所有运费,另外会给您一张 10 美元的优惠券,下次购物可以使用”,大多数客户看到我们积极解决问题的态度,都会愿意修改差评,或者至少不会再追加负面评价。而且处理差评的过程也能让其他客户看到我们的售后服务态度,增加对店铺的信任。

8. 跨境电商的支付方式和国内不一样,怎么才能让国外客户方便付款,同时保证自己能安全收到钱呢?

现在跨境电商的支付方式已经很成熟了,既能让国外客户方便付款,也能保障卖家的资金安全。首先,很多跨境电商平台都有自带的支付系统,比如亚马逊的 Amazon Pay、eBay 的 PayPal,这些支付系统在国外很普及,客户用起来很方便,而且平台会对支付过程进行监管,客户付款后钱会先放在平台账户里,等客户确认收货后,平台再把钱转给我们,这样能避免客户不付款或者我们收不到钱的情况。

如果是自己做独立站,还可以接入一些国际支付网关,比如 Stripe、PayPal 等,这些支付网关支持多种支付方式,比如信用卡、借记卡、电子钱包等,能满足不同国家客户的付款习惯。比如欧美客户常用信用卡付款,东南亚客户常用电子钱包付款,接入这些支付网关后,客户就能用自己习惯的方式付款,不会因为付款不方便而放弃购买。

另外,要注意遵守不同国家的支付法规,比如有些国家对跨境支付有额度限制,有些国家要求商家提供发票才能收款,这些都要提前了解清楚,避免因为支付问题影响资金到账。而且要定期核对订单和支付记录,确保每一笔订单的付款都能准确到账,万一遇到支付异常,比如客户付款后钱没到账,要及时联系支付平台和客户,查明原因并解决问题。

四、风险应对:遇到问题该 “怎么办”

9. 做跨境电商,要是遇到商品在运输过程中丢件或者损坏了,该找谁负责,怎么减少这种损失呢?

商品运输过程中丢件或损坏是跨境电商常见的问题,遇到这种情况不要慌,首先要明确责任方。如果是物流公司的原因,比如物流公司分拣错误导致丢件,或者运输过程中暴力装卸导致商品损坏,那应该找物流公司索赔。这就需要我们在发货前和物流公司签订物流合同,明确丢件、损坏的赔偿条款,比如丢件后按商品价值的多少倍赔偿,损坏后是维修还是赔偿。而且发货时要保留好物流单据,比如快递单号、发货凭证等,这些都是索赔的重要依据。

如果是因为商品包装不当导致损坏,比如易碎品没有用泡沫、纸箱等做好防护,那责任就在于我们自己,所以发货前一定要做好商品包装。比如易碎品要用泡沫包裹好,再放入坚固的纸箱,纸箱里还可以填充报纸、气泡膜等,防止商品在运输过程中晃动;液体商品要密封好,避免泄漏。另外,还可以给商品购买物流保险,很多物流公司都提供物流保险服务,保费不高,一般是商品价值的 1%-3%,如果商品丢件或损坏,保险公司会按约定赔偿,能大大减少我们的损失。

还有一个小技巧,就是在给客户发货时,要把物流单号和物流查询链接发给客户,让客户能随时查询物流状态,如果发现物流异常,比如物流信息长时间不更新,要及时和物流公司沟通,查明原因并及时告知客户,让客户感受到我们的负责,即使商品真的丢件或损坏,客户也会更愿意配合我们处理。

10. 不同国家的法律法规和质量标准不一样,要是商品不符合国外的标准被海关扣了,该怎么处理呢?

这确实是跨境电商卖家容易遇到的问题,因为每个国家对商品的法律法规和质量标准都有不同的要求,比如欧盟对电子产品的 CE 认证有严格要求,美国对食品的 FDA 认证有明确规定,如果商品不符合这些标准,就可能被海关扣查。遇到这种情况,首先要了解海关扣货的原因,比如是因为没有相关认证,还是因为商品标签不符合要求,然后根据原因采取相应的措施。

如果是因为没有相关认证,比如商品需要 CE 认证但我们没有办理,那可以联系专业的认证机构,尽快办理相关认证,然后把认证文件提交给海关,海关审核通过后,商品就能顺利清关。如果是因为商品标签不符合要求,比如标签上没有标注商品成分、产地等信息,那可以联系海关,询问是否可以在海关现场修改标签,或者把商品运回国内修改标签后再重新发货。

为了避免这种情况发生,在发货前一定要提前了解目标国家的法律法规和质量标准,比如通过目标国家的海关官网、行业协会网站查询,或者咨询专业的跨境电商服务机构。比如要把商品卖到欧盟,就要先办理 CE 认证;要把商品卖到美国,就要了解 FDA 的相关要求。而且要选择符合目标国家标准的商品货源,从源头上保证商品符合要求,不要抱有侥幸心理,觉得 “可能不会被查到”,一旦被海关扣货,不仅会产生额外的费用,还会影响客户体验,甚至导致订单取消。

11. 要是遇到国外客户申请退款退货,该怎么处理,怎么才能减少退款退货带来的损失呢?

国外客户申请退款退货是难免的,处理不好不仅会损失资金,还会影响店铺口碑,所以要制定合理的退款退货政策,并且真诚地处理客户的申请。首先,在商品详情页上要明确标注退款退货政策,比如 “支持收货后 7 天内无理由退货,退货邮费由客户承担(商品质量问题除外)”,让客户提前了解退款退货的条件,避免后续产生纠纷。

如果客户申请退款退货,要先了解原因,如果是商品质量问题,比如商品有破损、功能故障等,那应该爽快地同意退款,并承担退货邮费,甚至可以主动提出为客户补发一件新的商品,这样能减少客户的不满;如果是客户个人原因,比如 “不喜欢这个颜色”“买错尺寸了”,那可以和客户协商解决方案,比如让客户承担退货邮费后退款,或者为客户更换合适的商品,尽量减少自己的损失。

另外,要优化商品详情页和售前咨询,减少因为客户误解而导致的退款退货。比如在商品详情页上放详细的商品图片和视频,展示商品的各个角度和使用方法,让客户更清楚地了解商品;在售前咨询时,详细解答客户关于商品尺寸、颜色、功能等方面的疑问,帮助客户做出正确的购买决策。而且要选择靠谱的物流方式,确保商品能完好地送到客户手中,减少因为物流问题导致的退款退货。

12. 做跨境电商,资金周转是个大问题,要是遇到客户付款延迟,或者需要提前囤货,导致资金不够用,该怎么解决呢?

资金周转困难是很多跨境电商卖家都会遇到的问题,尤其是刚开始做的时候,客户付款延迟、囤货需要大量资金,很容易导致资金紧张。其实有几个办法可以缓解资金压力,首先可以优化订单收款周期,比如和客户协商缩短付款时间,比如客户下单后先付一部分定金,发货后再付尾款,这样能提前收到一部分资金,缓解资金压力;如果是在平台上开店,还可以利用平台的账期服务,比如有些平台支持卖家提前支取部分货款,虽然会收取一定的手续费,但能解决紧急的资金需求。

其次可以控制囤货量,不要盲目大量囤货,而是根据销量预测来囤货。比如通过分析过去几个月的销售数据,了解商品的销量情况,然后按照销量的 1.2-1.5 倍来囤货,既能保证有足够的库存满足客户需求,又不会因为囤货过多导致资金占用。另外,还可以和供应商协商账期,比如和供应商约定到货后 30 天付款,这样能有更多的时间销售商品,收回资金后再支付货款,减少自己的资金压力。

如果资金压力确实很大,还可以考虑申请贷款,现在很多银行和金融机构都推出了针对跨境电商卖家的贷款产品,比如订单贷、供应链贷等,这些贷款产品审批速度快,还款方式灵活,能帮我们解决资金周转问题。不过申请贷款前要做好资金规划,确保自己有能力按时还款,避免产生不必要的利息和费用。

五、心态调整:坚持下去需要 “有啥心”

13. 刚开始做跨境电商,可能很久都没有订单,或者订单很少,很容易焦虑,该怎么调整心态呢?

刚开始做跨境电商没有订单或者订单少是很正常的情况,几乎每个卖家都经历过这个阶段,所以不用太焦虑,要学会调整心态。首先要明白,任何生意都需要一个积累的过程,跨境电商也不例外,从店铺装修、商品上架,到让客户看到并购买,需要一定的时间,不要期望刚开店就能有大量订单,给自己一些耐心,一步一步慢慢来。

其次可以把注意力放在提升店铺和商品上,比如优化商品详情页,让商品描述更吸引人;学习跨境电商运营技巧,比如如何优化关键词让商品在平台上更容易被搜索到;参加平台的活动,比如平台的促销活动,增加商品的曝光率。当你把精力放在这些具体的事情上时,就不会因为没有订单而过度焦虑,而且随着店铺和商品的不断优化,订单自然会慢慢多起来。

另外,还可以和其他跨境电商卖家交流,加入一些跨境电商交流群,和大家分享自己的经历和困惑,你会发现很多人都和你有一样的情况,这样能减少孤独感和焦虑感。同时也可以从成功的卖家身上学习经验,看看他们刚开始做的时候是怎么度过没有订单的阶段,借鉴他们的方法,让自己少走弯路。记住,只要不放弃,持续学习和努力,总有一天会看到成果的。

14. 做跨境电商会遇到各种各样的问题,有时候会觉得很累,想放弃,怎么才能坚持下去呢?

做跨境电商确实不容易,会遇到物流问题、客户投诉、资金压力等各种各样的困难,有时候累得想放弃是很正常的,但只要咬咬牙坚持下去,就可能迎来转机。首先要找到自己做跨境电商的初心,比如是想实现财务自由,还是想把国内的好商品卖到国外,当你遇到困难的时候,想想自己的初心,就能给自己坚持下去的动力。

其次要学会分解目标,把大目标分解成一个个小目标,比如 “这个月把店铺销量提升 10%”“这个星期优化 3 个商品详情页”,当你完成一个小目标时,就能获得成就感,这种成就感会激励你继续前进。而且分解目标后,会让你觉得做跨境电商不再是一件遥不可及的事情,而是通过一步步努力就能实现的。

另外,要学会调整自己的状态,当你觉得累的时候,不要硬扛,可以适当休息一下,比如出去旅游、和朋友聚会,放松自己的心情。也可以给自己一些奖励,比如完成一个小目标后,买一件自己喜欢的东西,或者吃一顿好吃的,让自己保持积极的心态。记住,做跨境电商就像跑马拉松,不是比谁跑得快,而是比谁能坚持到最后,只要坚持下去,就一定能看到希望。

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