其实没有绝对统一的答案,但一般建议在变革方案确定、准备启动的时候就把评估的事儿提上日程。就像咱们计划出门旅行,得提前想好怎么判断这次旅行玩得好不好,总不能等旅行结束了才临时抱佛脚吧?早点规划评估,能让后续每一步都有明确的衡量方向,避免最后不知道变革到底有没有效果。
那变革评估得包含哪些内容才算全面呢?
至少得覆盖这几个方面:首先是变革目标的达成情况,比如当初想提升效率,现在效率有没有真的上去;然后是大家的接受度,毕竟变革要靠人来推进,要是大部分人都不认可,那肯定走不远;还有资源的使用情况,花了多少人力、物力、财力,有没有浪费;最后也得看看有没有产生意外影响,比如会不会给其他工作带来麻烦。
做变革评估的时候,得找哪些人来参与才靠谱呀?
可不能只靠领导或者少数几个人拍脑袋决定。首先得有参与变革执行的一线员工,他们最清楚实际操作中的问题;然后是部门负责人,能从整体业务角度判断变革的影响;还可以拉上 HR、财务这些支持部门的人,他们能从人员管理、成本控制等方面提供专业意见;如果变革涉及客户,偶尔也可以听听客户的看法,毕竟最终服务的是他们。
用什么方法收集变革评估的信息比较方便有效呢?
日常咱们常用的方法就挺好用的。比如开个轻松的座谈会,让大家随便聊聊对变革的感受,不用太正式;也可以发个简单的问卷,设计点选择题,别让大家写太多字,这样回复率更高;还能偶尔去现场看看,观察大家实际操作的情况,比光听汇报更真实。
要是变革评估发现效果不好,该咋办呀?
先别着急否定整个变革,也别忙着责怪别人。第一步应该是搞清楚为啥效果不好,是目标定得太高了,还是执行过程中某个环节出了问题,又或者是大家没理解变革的意义?找到原因后,再针对性地调整。比如目标太高就适当降低一点,执行有问题就优化流程,大家不理解就多沟通解释,慢慢改进,总会有好转的。
变革评估需要定个固定的周期吗?还是啥时候想起来啥时候做?
最好还是定个固定周期,这样才不会漏掉。比如小的变革,可能每个月评估一次就够了,看看短期效果;大的变革周期长,可能每季度或者每半年评估一次。当然,要是中间遇到突发情况,比如大家反应特别强烈,或者出现了预料之外的问题,也可以临时加一次评估,不用非得死等固定时间。
评估出来的数据和反馈,怎么用才能真正帮到后续工作呀?
可别把评估报告写完就扔在一边了,那可就白忙活了。首先要把结果分享给参与变革的所有人,让大家都知道哪里做得好、哪里不好,做得好的地方继续保持,不好的地方一起想办法改进;然后可以根据评估结果调整后续的变革计划,比如原来打算下一步做 A,评估后发现先做 B 更合适,那就及时改过来;还可以把这次评估的经验记下来,下次再做变革的时候能参考,少走弯路。
不同规模的变革,评估的时候重点是不是不一样呀?
那肯定不一样呀,就像给小孩和大人买衣服,得按尺寸来。小变革比如只是调整某个岗位的工作流程,评估重点就放在这个流程有没有提高效率、这个岗位的员工能不能适应上;大变革比如公司业务方向调整,评估重点就得放在整体业务指标有没有变化、各个部门之间配合得好不好、客户对新业务的接受度怎么样这些更宏观的方面,不能用小变革的标准去衡量大变革。
做变革评估的时候,会不会出现大家意见不一致的情况呀?该怎么处理?
太常见了,毕竟每个人的立场和感受不一样。比如销售部门觉得变革让他们签单更方便了,行政部门可能觉得变革增加了他们的工作负担,这时候可别非要争出谁对谁错。可以先把大家的意见都收集起来,然后一起分析背后的原因,销售部门觉得方便是因为简化了审批,行政部门觉得麻烦是因为要处理更多单据,那能不能想个办法,既简化销售审批,又不让行政部门的工作量增加太多,找到一个平衡点,让大家都能接受。
变革评估的时候,要不要设定一些具体的指标呀?比如数字之类的。
当然要呀,没有具体指标,很容易凭感觉判断,到时候说不清楚到底好不好。比如想评估变革后员工效率有没有提升,可以设定 “人均每天处理的工作任务量” 这个指标,变革前是 5 个,变革后变成 8 个,那就能明显看出来效率提升了;再比如评估客户满意度,设定 “客户好评率”,变革前是 80%,变革后涨到 90%,这也是很直观的效果。不过指标也不用太多,挑几个关键的就行,不然统计起来太麻烦。
要是变革还没做完,中途做评估有意义吗?
太有意义了,中途评估就像开车的时候看导航,能及时发现走没走偏。要是等变革完全做完了再评估,发现走偏了,可能已经浪费了很多时间和资源,想改都难了。中途评估能早点发现问题,比如执行方向错了,或者某个环节卡住了,及时调整,就能让变革朝着正确的方向走,避免最后竹篮打水一场空。
怎么判断变革评估做得好不好呀?有没有什么简单的标准?
其实标准很简单,就看这几点:第一,评估完了之后,大家是不是清楚变革到底有啥效果,好在哪、差在哪,要是还是糊里糊涂的,那肯定没做好;第二,能不能根据评估结果找到改进的方向,知道下一步该怎么调整,要是评估完了还是不知道该干啥,那也没啥用;第三,参与评估的人是不是都认可这个结果,要是大部分人都觉得评估结果不真实、不公平,那这个评估也没啥意义。
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