可能有人会说,危机管理听着挺专业的,是不是只有大公司才用得上啊?其实不是这样的,咱们普通人在工作和生活里也经常会遇到各种小危机,比如工作上项目突然出问题、生活里家里突然有急事,所以懂点危机管理知识还挺有用的。
就拿工作来说吧,要是你负责的项目眼看要到截止日期了,可合作方突然说没办法按时提供资料,这时候要是没点应对办法,手忙脚乱的很容易搞砸。生活里也一样,比如计划好全家去旅行,结果出发前孩子突然生病,这也得好好处理,不然旅行泡汤不说,还可能影响大家的心情。
那首先得弄明白,到底啥是危机管理啊?其实简单说,危机管理就是当遇到突发的、可能会带来不好影响的事情时,咱们有计划、有步骤地去处理,尽量减少损失,把事情往好的方向引导的过程。不是说等危机来了才瞎琢磨,而是提前有准备,来了之后能沉着应对,处理完了还能总结经验。
那咱们普通人在平时,怎么提前做准备来预防危机呢?其实不用搞得多复杂。比如工作上,你可以把自己负责的事情列个清单,标注清楚哪些环节容易出问题,提前想好如果出问题了该怎么解决。像做报表,你可以提前备份数据,万一电脑突然死机,也不用重新做。生活里,比如家里可以备个小药箱,有个头疼脑热的能及时处理;出门前检查一下水电煤气,避免出门后出意外。
要是危机真的来了,第一时间该做啥呀?可别慌,一慌就容易出错。首先得冷静下来,把情况搞清楚。比如工作中,客户突然投诉产品有问题,你先别着急辩解,先问问客户具体是啥问题、什么时候发现的、有没有影响使用,把这些信息弄明白,才能知道接下来该怎么处理。生活里,比如开车不小心剐蹭了,先别和对方吵,先看看双方车辆的情况,再商量怎么解决,要是解决不了就找交警,别把小事闹大。
处理危机的时候,要不要和别人沟通啊?当然要啦,很多危机不是靠一个人就能解决的。比如工作上,项目出了问题,你得及时和团队成员说,大家一起商量办法;要是涉及到客户,还得和客户沟通,告诉他们你正在怎么处理,让客户放心。生活里,比如家里老人突然不舒服,你一边送老人去医院,一边得和其他家人说情况,让大家有个准备,也能帮忙搭把手。
要是处理危机的时候,自己没经验,搞不定咋办呀?别硬撑,找有经验的人帮忙。比如工作上,你遇到了从没处理过的客户投诉,可以问问领导或者老同事,他们以前是怎么处理类似问题的,借鉴他们的经验。生活里,比如家里水管爆了,自己修不好,就找专业的维修师傅,别自己瞎折腾,越弄越糟。
处理危机的时候,会不会遇到别人不理解的情况啊?该咋应对呢?肯定会有的。比如工作上,你按计划处理危机,可有些同事觉得你做得不对,不配合你。这时候你别和同事吵,先听听他们的想法,看看他们为啥不理解,然后把你的想法和他们解释清楚,告诉他们你这么做的原因,争取大家的理解和支持。生活里,比如你想把家里的旧家具卖掉,换点新的,可家人不同意,觉得浪费钱。你可以和家人好好沟通,说说旧家具的问题,比如用了很多年容易坏,换新的更安全舒适,慢慢说服家人。
危机处理完了,是不是就没事了呀?可别这么想,处理完之后还有个重要的事要做,就是总结经验。比如工作上,这次项目危机处理完了,你得想想这次危机是怎么发生的、处理过程中有没有做得不好的地方、下次怎么预防类似的危机。把这些记下来,下次再遇到类似情况,就能处理得更好。生活里,比如这次旅行因为孩子生病泡汤了,你可以总结一下,下次出门前多关注孩子的身体状况,提前准备点儿童常用药,避免再出现类似情况。
那在工作中,要是因为自己的失误导致了危机,该咋处理呀?可别想着隐瞒,越隐瞒问题越大。首先得承认自己的错误,别推卸责任。然后赶紧想办法弥补,减少损失。比如你做报表的时候算错了数据,导致团队做出了错误的决策,你得赶紧告诉领导和团队成员,然后重新核对数据,把正确的报表做出来,尽量挽回损失。之后再好好反思自己为啥会出错,是因为粗心还是不熟练,下次改进。
生活里,要是因为自己的疏忽引发了危机,比如出门忘了关窗户,下雨把家里的东西淋湿了,该咋整呀?先别自责太久,赶紧处理问题。比如把淋湿的东西收拾干净,能晒干的晒干,能修的修。然后反思自己为啥会忘,比如可以在门口贴个便签,提醒自己出门前检查窗户、水电等,下次就不会再犯同样的错了。
在处理危机的时候,怎么平衡速度和质量呀?有时候想快点解决,结果没处理好;想处理得完美点,又怕耽误时间。其实得根据危机的情况来定。要是危机比较紧急,比如家里有人突然晕倒,那肯定要先以速度为主,赶紧打 120,送医院,别纠结要不要先收拾东西。要是危机不是特别紧急,比如工作上一个小项目出了点小问题,有几天时间处理,那可以先好好规划一下,既要保证处理速度,也要把问题解决好,别留下后遗症。
有没有啥简单的小技巧,能帮咱们更好地应对危机呀?当然有啦。比如可以记个 “三步法”:第一步,冷静分析情况,别慌;第二步,找对解决问题的关键,比如客户投诉,关键是解决客户的需求;第三步,及时总结经验,下次用得上。还有就是平时多留意身边的小事,比如工作中注意细节,生活里多关心家人,很多危机其实都是可以提前避免的。
那对于刚参加工作的人来说,没啥危机处理经验,该从哪开始学起呀?不用着急,从身边的小事做起就行。比如先把自己的本职工作做好,熟悉工作流程,知道哪些地方容易出问题,提前做好准备。遇到小问题的时候,别害怕,自己先试着解决,要是解决不了就问问同事和领导,把他们的经验记下来。平时也可以看看别人是怎么处理问题的,比如观察领导处理客户问题的方式,学习他们的沟通技巧和解决思路。慢慢积累,遇到 bigger 的危机就能应对得越来越好。
生活中,要是家里人之间因为一些小事引发了 “危机”,比如夫妻俩因为家务分工吵起来了,该咋化解呀?首先得先冷静下来,别越吵越凶。然后互相听听对方的想法,比如老婆觉得自己上班累,回家还要做很多家务,心里不舒服;老公可能觉得自己也挺忙的,没注意到老婆的辛苦。然后一起商量解决办法,比如制定一个家务分工表,谁有空谁多做点,或者周末一起做家务,增加互动。最重要的是互相理解和包容,别因为小事伤了感情。
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