团队里有人总爱 “搭便车”,管理者该咋处理才不伤和气又有效?

首先得先搞清楚情况,别上来就指责,万一人家是有啥难处没说呢?可以私下找对方聊聊天,像朋友一样问问最近工作是不是遇到啥问题了,比如是不是对任务不太熟悉,或者手头事儿太多忙不过来。要是真的是态度问题,就得明确说清楚团队的目标和每个人的责任,比如把工作拆分成具体的小任务,每个任务都定好负责人和完成时间,这样谁没干活一目了然。之后还得跟进,要是对方有改进就及时夸夸,要是还那样,再一起商量怎么调整,比如调整任务分配或者明确考核标准,这样既给了对方面子,又能解决问题。

员工提交的方案和自己预想的差太远,直接否定怕打击他积极性,该咋沟通呢?

可别一上来就说 “你这方案不行”,换谁听了都难受。可以先找方案里的优点夸一夸,比如 “你这个方案里考虑到客户反馈的点还挺细致的,这点做得不错”。然后再委婉地说自己的想法,比如 “不过我这边有个小疑问,要是咱们在 XX 部分再调整一下,是不是能更贴合咱们这次的目标呀?” 接着再一起聊,问问他当时为啥这么设计,也把自己的思路跟他说说,一起探讨怎么改更好,这样员工既不会觉得受挫,还能感受到被尊重,下次也更愿意积极提方案。

部门之间协作时总互相推活儿,管理者怎么协调才能让大家配合起来?

首先得弄明白为啥推活儿,是不是职责没分清,还是怕多干活儿没好处。可以先把各个部门的职责梳理清楚,比如开个协调会,把这次协作的任务拆解开,明确每个部门要做啥、啥时候做完、跟谁对接。要是遇到职责模糊的地方,管理者就主动定下来,别让大家互相扯皮。另外,也可以说清楚协作好的好处,比如项目成了之后整个团队都有奖励,让大家觉得是在为同一个目标努力,而不是各干各的,这样配合度自然就高了。

员工因为家里有事频繁请假,导致工作进度受影响,该怎么处理?

先别着急批评,谁家还没点急事呢。可以先跟员工聊聊,了解下家里的情况到底有多紧急,需不需要公司提供啥帮助,比如调整下暂时的工作安排。然后一起想办法,比如看看能不能把他的部分工作临时分给其他同事帮忙,等他处理完家里的事再补回来;或者让他在家处理一些能远程做的工作,尽量减少对进度的影响。同时也得跟他说清楚,频繁请假确实会影响团队工作,要是之后还需要请假,尽量提前跟自己说,这样好提前安排,互相理解互相配合,问题就好解决多了。

新员工来了半个月还跟不上节奏,老员工也没时间带,管理者该咋办?

新员工刚入职不适应很正常,不能光靠老员工带。可以先给新员工做个简单的培训计划,比如每天花半小时跟他讲讲工作流程和重点,把之前做好的工作模板、资料整理给他,让他有参考的东西。然后给他安排一些难度不高的小任务,让他慢慢上手,完成了就及时鼓励,增强他的信心。要是老员工没时间,管理者可以自己多花点时间关注新员工,比如每天问问他有没有遇到啥问题,及时帮他解决,等他稍微熟悉了,再让老员工偶尔带带,这样新员工就能慢慢跟上节奏了。

员工之间因为工作意见不合吵起来了,管理者当场该怎么制止并化解矛盾?

首先得赶紧上前把两人分开,别让矛盾升级,比如笑着说 “别激动别激动,都是为了工作好,咱们坐下来慢慢说”。然后让两人分别说说自己的想法,别打断他们,让他们把心里的话都讲出来。等两人都说完了,管理者再帮他们梳理一下,比如 “其实你们俩的想法都有道理,A 是考虑到成本问题,B 是想保证效果,咱们能不能把这两点结合起来想想?” 引导他们找到共同点,一起探讨解决办法,最后让两人达成一致,这样既解决了当下的矛盾,也不会影响之后的工作配合。

有个能力很强的员工,但总不服管,经常不按要求做事,该怎么管?

能力强的员工有自己的想法很正常,别想着强行压制。可以先找他聊聊,肯定他的能力,比如 “你之前做的 XX 项目效果特别好,大家都很认可你的能力”。然后再跟他说清楚为啥要有那些要求,比如 “咱们定这些要求,是为了保证团队工作的统一性,避免出岔子,不是想限制你”。要是他有更好的办法,就让他说说自己的思路,要是确实比原来的要求好,就可以采纳他的建议,甚至让他牵头优化流程;要是他的办法有风险,就跟他分析清楚风险点,让他理解为啥不能那么做,这样他感受到被重视,自然就愿意配合管理了。

员工工作很努力,但总是做不对事情,管理者该怎么帮他改进?

努力但做不对,大概率是没找对方法或者没理解透要求。可以先跟员工一起复盘他做过的工作,看看问题出在哪儿,比如是不是对任务目标理解错了,还是做事的步骤有问题。然后针对性地教他方法,比如把任务目标拆解成具体的小步骤,告诉他每个步骤要注意啥,或者给他找个做得好的案例让他参考。之后再给他安排任务时,多跟他确认几次要求,中间也多跟进,发现问题及时提醒,等他做对了就及时表扬,慢慢帮他调整方法,他就能越做越好了。

团队最近士气很低落,大家干活没干劲,管理者该怎么调动大家的积极性?

首先得搞清楚士气低的原因,是最近工作太累了,还是觉得干多干少一个样。可以开个轻松的小会,比如买点零食饮料,跟大家聊聊天,问问大家最近是不是有啥困扰。要是工作太累,就看看能不能调整下工作安排,比如适当减少点工作量,或者安排轮休;要是觉得没动力,就明确奖励机制,比如完成目标后搞个团建、发点小奖品,或者在会上公开表扬表现好的员工,让大家觉得努力有回报,士气自然就提上来了。

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