其实员工抵触挺常见的,毕竟大家都习惯了老办法,突然要改流程、变习惯,肯定会不适应。首先得搞清楚抵触的原因,是担心学不会新方法影响工作,还是觉得改了之后工作量增加?然后可以多跟员工聊聊,把精益生产的好处讲明白,比如能减少重复劳动、让工作更轻松,不是单纯给大家加负担。还可以找几个愿意尝试的员工先试点,让他们尝到甜头后分享经验,慢慢带动其他人,这样比硬推效果好多了。
怎么判断我们公司是不是真的需要搞精益生产啊?不用想太复杂,你平时观察下公司有没有这些情况:生产线上经常堆着好多半成品,半天都用不上;员工总在找工具、找材料,浪费不少时间;客户要的货总赶不上,不要的却堆了一堆。如果有这些问题,那搞精益生产就很有必要,它能帮着理顺流程,减少这些麻烦事儿,不是说只有大公司或者快倒闭的公司才需要。

(此处为示例图片链接,实际使用时可替换为真实的精益生产现场改善相关图片,如员工有序操作、物料整齐摆放的生产线等)
精益生产里常说的 “浪费”,具体指哪些东西呀?可不是只说浪费原材料哦,像员工干活时,明明可以一次性做完的事,却要来回跑好几趟,这叫 “运输浪费”;机器没坏,但因为没安排好生产计划,空转着等活儿干,这是 “等待浪费”;还有生产出的产品有瑕疵,得返工或者直接扔掉,这就是 “不良品浪费”。简单说,就是凡是不直接给产品增加价值,还消耗资源的事儿,都算浪费。
刚开始搞精益生产,从哪个环节入手比较简单?别一上来就想改造整个工厂,先从小地方试手。比如先看看生产线上的物料摆放,是不是员工伸手就能拿到,要是每次都要走几步去拿,就先把物料挪到更近的地方,这就是 “5S” 里的整理整顿,操作起来不复杂,还能很快看到效果,员工也容易接受。或者统计下某道工序的生产时间,看看有没有能压缩的地方,比如减少等待时间,这样慢慢积累经验,再往其他环节推进。
搞精益生产一定要花很多钱买新设备吗?完全不用!很多人以为精益生产就是换先进设备,其实不是。精益生产更看重优化现有流程,比如调整员工的工作顺序,减少不必要的步骤;或者把闲置的旧设备利用起来,稍微改造下满足生产需求。之前有个小工厂,就是把原本分散的工作台拼在一起,让物料传递更顺畅,没花一分钱买新设备,生产效率反而提高了不少。
怎么衡量精益生产搞没搞出效果?不用搞太复杂的报表,找几个简单的指标就行。比如之前生产一件产品要 2 小时,现在是不是缩短到 1 个半小时了?之前每个月会产生 50 个不良品,现在是不是降到 20 个了?还有员工每天找物料的时间,之前要 1 小时,现在是不是只要 20 分钟了?这些直观的变化,就能看出精益生产有没有效果,比那些复杂的计算公式实用多了。
员工文化水平不高,能学会精益生产的方法吗?肯定能!精益生产很多方法都很接地气,不用懂太多理论。比如 “目视化管理”,就是把生产计划、物料数量用看板贴在墙上,员工一看就知道该干什么、缺不缺物料,不用记复杂的表格。还有 “异常停机上报”,只要员工发现机器停了,马上按个按钮或者喊一声,相关人员就过来处理,简单好操作,跟文化水平没多大关系,多练几次就会了。
推行精益生产后,发现效果不如预期,该怎么办?先别着急放弃,也别想着一下子就能完美。先回头看看,是不是一开始的目标定太高了?比如本来想把效率提高 50%,其实能提高 20% 就已经不错了。然后找几个关键环节查一查,是不是某个步骤没落实到位?比如要求物料按规定摆放,结果员工还是随便放,那效果肯定不好。找到问题后,再调整方法,比如加强监督或者多提醒,慢慢改进,精益生产本来就是个不断优化的过程,不可能一步到位。
生产订单总是不稳定,忽多忽少,这种情况能搞精益生产吗?当然能!订单不稳定反而更需要精益生产来帮忙。比如订单少的时候,别让员工闲着,可以安排他们整理设备、培训技能,或者优化之前没来得及改的流程;订单多的时候,就按照之前优化好的流程高效生产,减少混乱。还有,可以跟客户多沟通,尽量提前拿到订单计划,虽然不能完全避免波动,但能提前做好准备,减少订单突然增加带来的手忙脚乱。
精益生产里的 “看板管理”,具体是怎么用的?其实就是用卡片、表格或者电子屏当 “看板”,上面写清楚生产什么、生产多少、什么时候要。比如生产线上,每个工位都有一块看板,前一个工位看到后一个工位的看板空了,就知道该给它送物料了;仓库看到生产线上的看板显示缺物料,就及时送过去。这样大家不用频繁沟通,看看板就知道该做什么,不会出现要么物料堆太多,要么没物料可生产的情况。
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