用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要与会议记录的区别：

会议纪要是法定公务文书，需严格按照公文制发处理程序办事。

会议记录则只是一项业务工作，只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性即可。

【会议纪要的结构】标题+主送机关+正文+落款

1.标题的写法：

（1）会议名称+纪要

如《XX公司周度例会纪要》

（2）会议主要内容+纪要

如《关于加强纪检工作座谈会纪要》

2.导言的写法：

主要介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、主持人、参加人、谈论的问题等。其中简要介绍会议概况包括：

（1）会议召开的形势和背景；

（2）会议指导思想和目的要求；

（3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

（4）会议的主要议题或解决什么问题。

3.正文的写法：

纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

4.会议纪要的特点：

（1）纪实性：概要纪实，材料真实

（2）条理性：条例清楚，要点鲜明

（3）概括性：文字精练，概括得当

（4）完整性：内容完整，决定客观

（5）严谨性：格式规范，言词准确

【会议纪要范文】

XX月XX日周例会会议纪要

XX公司于2020年X月X日在XX会议室召开了周例会。会议由公司董事长XX支持，公司高管及各单位负责人参加了会议。各单位负责人汇报了需要协调和解决的事项，公司对近期工作任务进行了部署。现将会议内容纪要如下：

一、上周工作完成情况

上周（2020年X月X日-X月X日）公司完成生产任务指标......（略）。

二、会议通报和部署的主要工作

（一）上周公司生产态势总体平稳，但.....

（二）XX部汇报了......。

（三）针对XX事宜，公司指出......，公司要求......。

（四）会议学习了......精神，传达了XXX在......上的讲话精神，会议要求各单位抓好贯彻落实。

公司董事长XX在会上，就......事宜，提出X点要求：

一是......;

二是......。

参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

会议记录：XXX。

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