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办公室租金太贵是否考虑远程办公?ToDesk助力节省50%

2023-06-06 23:12:39TONY杂谈841

原标题:办公室租金太贵是否考虑远程办公?ToDesk助力节省50%

随着疫情的全面放开,2023年被按下了重启键。市场环境虽正在走向复苏之路,但三年疫情的考验让企业对生存和发展的大环境有了全新的认识。除了业务运转需要快速恢复之外,如何降本也成了大小企业面对的课题。

在企业日常的经营开支中,办公室租金、办公设备、业务成本、员工薪资是主要的构成部分,其中办公室租金在企业经营开支中的占比毋庸置疑相对较高。尤其近年随着地价的上升以及创业企业增多,水涨船高之下性价比高的办公地点越来越少,也逐渐成为企业经营主要负担之一。

那么,有什么方式可以缓解企业办公室租金的负担问题呢?远程办公或许是一个不错的解决方案。如今远程办公已经不是疫情爆发时期无奈之下的“预案”,随着外部环境的发展,远程办公已逐步成为“真香”新型办公模式。不少企业巨头在后疫情时代也保持远程办公模式,如日本两大电子巨头索尼、日立纷纷宣布将提升员工远程办公的比例,携程宣布实行全新的“3+2 混合办公制度”的新闻登上微博热搜。

而企业之所以能保持远程办公的形式,一定程度上也因为远程控制软件和平台的兴起。如近两年国内大火的ToDesk远程控制软件,是针对企业远程的痛点开发的专业级企业远控产品,它不仅能满足跨平台跨设备的高效流畅远程访问,也满足了企业高清、部署方便、数据安全、管理便捷的四大底层需求。通过ToDesk企业版,员工可以实现在家、咖啡厅等各个地方和办公室连接,高清高速高帧的同时,也实现远程办公的临场感。

那么,通过远程协同办公节省50%办公室租金怎么操作?这里给一个目前很多国际公司推行的方式,根据部门职能,对外类部门因为长期不需要留守公司,属于优先远程办公,实现更自由的办公方式。产品体系类部分,可以拆分为核心人员和纯执行人员,保留沟通密集的部分作为办公室办公,非密集的可提供流动工位,一个工位便发挥了更多的价值。

服务类部门如行政部因为需要为办公室服务有必要保留,但是因为办公室驻守人员减少,行政类人员也顺势减少。而人事部随着疫情的影响,现在线上面试已经成为面试官的首要选择,所以人事部门执行远程办公也是完全可以的。同理,其它部门也可以根据以上方式进行配比。这样一来,办公室节省一半的租金也便可以实现。

远程办公,企业信息安全也是企业最为关心的问题。ToDesk企业版采取23项措施全方位守护企业安全,包括详细日志记录和操作录屏,连接方式和操作记录一目了然;具备可控文件传输功能,可根据用户设置传输权限,包括禁止传输、单向传输、双向传输,从源头阻断文件泄露途径。此外,ToDesk企业版有大数据统计面板功能,实时监测用户及设备连接情况,数据管理一目了然。

如今虽大部分经济生活已恢复常态,但远程办公带给企业经营者的思考会越来越深远,通过远程办公可削减昂贵的办公室开支也能高效协同,并让员工减少通勤提升幸福感,在远程办公逐渐主流化的今天,何乐而不为。返回搜狐,查看更多

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