最全函数关键知识点合集

　　瞪大眼仔细看（记）

　　😵😵😵

　　做函数时需要注意：

　　1、书写函数公式时单元格格式一定不能是文本；

　　2、函数三要素：等号、函数名和参数；

　　3、函数公式中的标点一定是英文标点；

　　4、参与计算的单元格中的值一定是数字格式——不能是文本，也不能有空格或不可见字符；

　　5、Excel自带语法查错功能，当输入公式报错时，仔细检查书写不规范。

　　一.

　　查找与引用函数

　　1、查找函数

　　📌VLOOKUP纵向查找函数

　　功能：按列查找，并返回该列所需查询序列所对应的值。

　　=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　=VLOOKUP(查询依据，查询数据区域，结果所在列数，模糊匹配/精确匹配)

　　📌HLOOKUP横向查找函数

　　功能：按行查找，并返回该行所需查询序列所对应的值。

　　=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

　　=HLOOKUP(查询依据，查询数据区域，结果所在行数，模糊匹配/精确匹配)

　　📌Lookup二分法查询函数

　　功能：返回小于查找值的最大数据，简称二分法查找。

　　=LOOKUP(查找值，查找的数据区域，结果的数据区域)

　　注意事项：

　　第2参数用{}，且数值是升序的，否则结果会出错

　　第3参数需要绝对引用

　　📌INDEX

　　功能：根据指定的行数和列数，返回指定区域的值。

　　=INDEX(array,row_num,column_num)

　　=INDEX(引用的区域,引用的行数,引用的列数)

　　📌MATCH

　　功能：返回指定数值在指定数组区域中的位置（如果查找不到则返回错误值）

　　=MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

　　=MATCH(查找的值,查找的区域/数组,精确/模糊)

　　2、引用函数

　　📌COLUMN

　　功能：返回引用的列号

　　=COLUMN(Reference)

　　=COLUMN(单元格区域)

　　🙋Reference 不能引用多个区域

　　📌ROW

　　功能：返回引用的行号

　　=ROW(Reference)

　　=ROW(单元格区域)

　　🙋Reference 不能引用多个区域

　　二.

　　计算函数

　　1、最大&最小函数

　　📌MAX最大值函数

　　功能：求参数中的最大值。

　　=MAX(number1,number2,...)

　　=MAX(求最大值的数据区域)

　　📌MIN最小值函数

　　功能：求参数中的最小值。

　　=MIN(number1,number2,...)

　　=MIN(求最小值的数据区域)

　　📌LARGE

　　功能：返回数据组中的第K个最大值。

　　LARGE(array,k)

　　2、求和函数

　　📌SUM求和函数

　　功能：求数据区域内所有参数之和。

　　=SUM(number1,[number2],...)

　　=SUM(求和区域)

　　📌SUMIF条件求和函数

　　功能：对数据区域内符合一个指定条件的值求和。

　　=SUMIF(range,criteria,[sum_range])

　　=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

　　📌SUMIFS多条件求和函数

　　功能：对数据区域内符合多个指定条件的值求和

　　=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)

　　=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2…)

　　3、求平均值函数

　　📌AVERAGE求平均值函数

　　功能：求数据区域内所有参数的平均值。

　　=AVERAGE(Number1,Number2,…)

　　=AVERAGE(求平均值的区域)

　　📌AVERAGEIFS多条件求平均值函数

　　功能：对数据区域内符合多个指定条件的值求平均值

　　=AVERAGEIFS(Average_Range,Criteria_Range1,Criteria1,[Criteria_Range2, Criteria2], ...)

　　=AVERAGEIFS(求平均值区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2]，...)

　　4、计数函数

　　📌COUNTIF条件计数函数

　　功能：对数据区域中符合一个指定条件的单元格计数

　　=COUNTIF(range，criteria)

　　=COUNTIF(数据区域，条件)

　　📌COUNTIFS多条件计数函数

　　功能：对数据区域中符合多个指定条件的单元格计数

　　=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

　　=COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2)

　　5、取舍函数

　　📌CEILING取整函数

　　功能：向无穷大取整

　　=CEILING(number,significance)

　　=CEILING(要舍入的值,要舍入到的倍数)

　　🙋如果参数为非数值型，CEILING 返回错误值 #VALUE!

　　📌ROUND四舍五入函数

　　功能：返回一个数值，该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果。除数值外，也可对日期进行舍入运算。

　　=ROUND(number,digits)

　　=ROUND(要舍入的值,小数点后保留的位数)

　　🙋如果digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。

　　如果digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。

　　如果digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。

　　如果round函数只有参数number,等同于digits 等于0。

　　📌ROUNDUP向上取整函数

　　功能：向上舍入到最接近的整数

　　=ROUNDUP(number,num_digits)

　　=ROUNDUP(要向上舍入的值,小数点后保留的位数)

　　🙋函数ROUNDUP和函数ROUND功能相似，不同之处在于函数ROUNDUP总是向上舍入数字（就是要舍去的首数小于4也进数加1）

　　📌ROUNDDOWN向下取整函数

　　功能：向下舍入到最接近的整数

　　=ROUNDDOWN(number,num_digits)

　　=ROUNDUP(要向下舍入的值,小数点后保留的位数)

　　📌INT舍尾函数

　　功能：将数值向下取整为最接近的整数。

　　=INT(number)

　　=INT(要取整的数值)

　　🙋利用INT函数可以返回一个小数的整数，如4.323，返回4，它不是四舍五入，而是舍尾法，即使4.987，也是返回4，而不是5

　　6、其他计算函数

　　📌IFERROR容错函数

　　功能：如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果

　　语法：=IFERROR(公式,错误的返回值)

　　📌MOD求余函数

　　功能：返回两数相除的余数，结果的正负号与除数相同。

　　=MOD(number,divisor)

　　=MOD(数值，除数)

　　📌SQRT平方根函数

　　功能：计算一个非负实数的平方根。

　　=SQRT（number）

　　=SQRT（计算平方根的数）

　　📌SUMPRODUCT

　　功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和

　　=SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)

　　=SUMPRODUCT(数组1，[数组2]，[数组3]，…)

　　三.

　　逻辑函数

　　📌IF判断函数

　　功能：如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。

　　=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

　　=IF(判断条件，结果为真的返回值，结果为假的返回值)

　　📌OR

　　功能：用于判断所有条件是否均为FALSE的逻辑函数。

　　=OR(logical1,logical2,...)

　　=OR(逻辑值1,逻辑值2,...)

　　📌AND

　　功能：检查参数是否均为TRUE，若均为TRUE，则返回TRUE，否则返回FALSE

　　=AND(logical1, logical2,…)

　　=AND(逻辑值1,逻辑值2,...)

　　🙋参数必须能计算为逻辑值

　　四.

　　文本函数

　　1、删除函数

　　📌TRIM

　　功能：删除文本中多余的空格（在英文字符串中保留一个作为词之间的分隔）

　　=TRIM(text)

　　=TRIM(文本)

　　📌CLEARN

　　功能：删除文本中所有非打印字符

　　=CLEARN(text)

　　=CLEARN(文本)

　　2、提取函数

　　📌MID

　　功能：从字符串中截取出指定数量的字符

　　=MID(text,star_num,num_chars)

　　=MID(字符串，从左起第几位开始截取，截取位数)

　　📌LEFT

　　功能：从第一个字符开始返回指定个数的字符

　　=LEFT(text,num_chars)

　　=LEFT(字符串，截取位数)

　　📌Right函数

　　定义：从右边起截取一定长度的字符串

　　语法：=RIGHT(截取的字符串,截取的长度)

　　注意事项：leftmid right截取出来的数字是字符串型，虽然看上去是数字，但它是文本型数字，可以*1转换成数字

　　3、其他函数

　　📌TEXT

　　功能：根据指定的数值格式将数字转成文本

　　=TEXT(Value,Format_text)

　　=TEXT(数值，文本格式)

　　📌LEN函数和LENB函数

　　定义：len函数返回文本字符串中的字符数，LENB返回文本字符串中用于代表字符的字节数。

　　语法：=LEN(单元格)，=LENB(单元格)

　　注意：中文是2个字节，英文是1字节

　　截取数据中的中文，根据len和lenb返回的结果，我们可以求出中文字符的个数，那么再用left提取出来即可

　　📌FIND

　　功能：返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置

　　=FIND(Find_text,Within_text,Start_num)

　　=FIND(要查找的字符串，包含要查找关键字的单元格，指定开始查找的字符数)

　　🙋无论第三个参数是几，总是从第一个字符处开始计数

　　五、 日期与时间函数

　　📌WEEKDAY

　　功能：返回代表一周中第几天的数值（1~7之间的整数）

　　=WEEKDAY(Serial_number,Return_type)

　　=WEEKDAY(返回日期数的日期，返回值类型)

　　🙋1代表从星期日到星期六（星期天=1到星期六=7），2代表从星期一到星期日（星期一=1到星期日=7），3代表0-6表示星期一到星期日。默认为1

　　📌DATEDIF

　　功能：返回两个日期之间的年、月、日间隔数

　　=DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)

　　=DATEDIF(起始日期，结束日期，返回类型)

　　🙋返回类型包含”Y”、”M”、”D”、”MD”、”YD”、“YM”， ”Y”返回时间段中的整年数，”M”返回时间段中的整月数，”D”返回时间段中的整日数。

　　📌YEAR函数

　　定义：计算单元格中日期格式的年份

　　语法：=YEAR(数据区域)

　　📌MONTH函数

　　定义：计算单元格中日期格式的月份

　　语法：=MONTH(数据区域)

　　📌DAY函数

　　定义：计算单元格中日期格式的日

　　语法：=DAY(数据区域)

　　📌TODAY

　　功能：返回当前系统的日期

　　=TODAY()

　　📌DAYS360函数

　　定义：根据一年360天来计算两个日期之间的天数

　　语法：=DAYS360 (起始日期,结束日期,省略)

　　六、 排名函数

　　📌RANK排名函数

　　功能：求某一个数值在某一区域内的排名

　　=RANK(number,ref,[order])

　　=RANK(排名对象，排名区域，排序类型)

　　🙋0是降序排序，1是升序排序，默认的是0