订书钉：办公室里的 “小巨人”，这些实用知识你都了解吗？

在我们日常的办公场景中，总有一些看似不起眼却不可或缺的小物件，订书钉就是其中之一。无论是整理文件、装订报告，还是收纳零散的纸张，它都能轻松胜任，默默为我们的工作提供便利。可就是这样一个常见的小工具，背后却藏着不少大家可能不知道的实用知识，接下来我们就通过一个个常见的疑问，一起揭开订书钉的 “神秘面纱”。

相信很多人在使用订书钉时，都曾遇到过各种小麻烦，也产生过不少好奇。比如为什么有时候订书钉明明对准了位置，却总是订不牢固？不同厚度的纸张该选哪种订书钉？这些问题看似简单，却直接影响着我们的办公效率。

一、订书钉的选择：选对型号才能事半功倍

在开始使用订书钉之前，选对型号是关键一步。很多人拿到订书钉就直接往订书机里装，结果发现要么装不进去，要么订出来的效果差强人意，这其实都是因为没选对型号。

为什么不同的订书机需要搭配不同型号的订书钉？

这就像我们穿鞋子要选合适的尺码一样，订书机的设计规格不同，对应的订书钉型号也不一样。比如常见的 10# 订书钉，长度大约是 9.5mm，适合装订 10 张以内的纸张，通常搭配小型的 desktop 订书机；而 24/6 型号的订书钉，长度约为 12mm，能装订 20 张左右的纸张，是办公桌上中型订书机的 “标配”。如果把大型号的订书钉塞进小订书机，不仅装不进去，还可能损坏订书机的内部结构；反之，用小型号的订书钉去订较厚的纸张，就会出现订不穿、容易脱落的情况。

购买订书钉时，除了型号，还需要关注哪些细节？

首先要看订书钉的材质，市面上常见的订书钉有铁丝材质和镀锌材质两种。铁丝材质的订书钉价格相对便宜，但容易生锈，如果用来装订需要长期保存的文件，时间久了铁锈可能会污染纸张；而镀锌材质的订书钉表面有一层防锈涂层，不易生锈，更适合装订重要文件或长期保存的资料。其次要看订书钉的外观，优质的订书钉排列整齐，没有变形、弯曲的情况，钉尖也比较锋利，这样在装订时才能轻松穿透纸张，不会出现 “卡钉” 的问题。另外，还可以留意一下订书钉的包装，密封良好的包装能防止订书钉受潮生锈，也方便存放。

二、订书钉的使用：避开误区，提升效率

选对了订书钉，接下来就是正确使用了。很多人在使用订书钉的过程中，会因为一些小误区影响装订效果，甚至损坏订书机。

为什么有时候订书钉订下去后，钉脚会翘起来，而不是平整地贴合纸张？

这种情况主要有两个原因。一是订书机的 “钉槽” 位置没有调整好。很多订书机的钉槽底部有一个可以调节的按钮或滑块，用来控制钉脚的弯曲角度，常见的有 “内弯” 和 “外弯” 两种模式。如果选择的是 “外弯” 模式，钉脚就会向外翘起，适合装订不需要经常翻阅的文件；如果需要钉脚平整贴合纸张，就需要将钉槽调整到 “内弯” 模式。二是装订的纸张厚度不合适，如果纸张太薄，订书钉的钉脚没有足够的纸张支撑，就容易翘起来；如果纸张太厚，订书机的压力不够，钉脚无法完全弯曲，也会出现翘起的情况。遇到这种问题时，先检查钉槽的模式是否正确，再根据纸张厚度选择合适型号的订书钉，就能解决钉脚翘起的问题。

使用订书机时，用力过猛会对订书钉和订书机造成什么影响？

很多人在订较厚的纸张时，会习惯性地用力按压订书机的手柄，认为这样能让订书钉订得更牢固。但实际上，用力过猛不仅没有必要，还可能带来不少问题。对于订书钉来说，过度用力可能会导致钉身变形、钉尖折断，甚至让订书钉卡在订书机的 “机头” 里，难以取出；对于订书机来说，长期用力过猛会损坏内部的弹簧和齿轮结构，缩短订书机的使用寿命。正确的做法是，根据纸张的厚度选择合适的订书机和订书钉，在装订时用均匀的力度按压手柄，只要能让钉脚顺利穿透纸张并弯曲贴合即可，不需要额外用力。

如果订书钉卡在订书机里取不出来，该怎么办？

首先要保持冷静，不要强行拉扯或用尖锐的工具去撬，以免损坏订书机或划伤手。可以先将订书机的手柄打开，让钉槽暴露出来，然后用镊子或小剪刀的尖端，轻轻夹住卡在里面的订书钉的一端，慢慢将其拔出。如果订书钉卡得比较紧，可以先稍微晃动一下订书机的机头，松动一下订书钉，再尝试取出。如果自己无法取出，也不要强行拆解订书机，以免破坏内部结构，可以找专业的维修人员帮忙处理。为了避免订书钉卡住，在装钉时要确保订书钉排列整齐，不要装得太满，同时避免使用变形或生锈的订书钉。

三、订书钉的收纳：小细节关乎大便利

订书钉体积小巧，数量又多，如果收纳不当，很容易丢失或散落，不仅影响办公环境的整洁，还会给使用带来不便。

如何收纳散装的订书钉，才能避免丢失和受潮？

如果是购买的散装订书钉，首先要找一个密封性好的容器来存放，比如带盖的塑料盒或铁盒。在盒子里可以放一张干燥的纸巾，吸收盒内的湿气，防止订书钉生锈。如果有多个型号的散装订书钉，最好用不同的盒子分开存放，并在盒子上贴上标签，注明订书钉的型号和用途，这样在使用时就能快速找到需要的订书钉，避免混淆。另外，收纳订书钉的盒子要放在干燥、通风的地方，远离水源和潮湿的环境，比如不要放在饮水机旁边或窗户下方，以免受潮生锈。

已经打开包装的订书钉，短期内用不完，该如何保存才能保证下次使用时依然好用？

对于已经打开包装的订书钉，如果短期内用不完，可以将剩余的订书钉重新放回原包装中，然后用胶带将包装口密封好，防止灰尘和湿气进入。如果原包装已经损坏，可以找一个干净的信封，将订书钉装进去，然后在信封上写上订书钉的型号，再放入抽屉或文件柜中存放。需要注意的是，不要将打开包装的订书钉放在阳光直射的地方，因为阳光中的紫外线和热量可能会加速订书钉表面涂层的老化，导致生锈。另外，存放时要避免将重物压在订书钉包装上，以免导致订书钉变形，影响使用。

四、订书钉的 “小妙用”：除了装订，还有这些用途

订书钉除了用来装订纸张，在日常生活和办公中，还有一些意想不到的小妙用，能帮我们解决不少小麻烦。

家里的抽屉滑轨卡顿，用订书钉能解决吗？

可以的。很多时候抽屉滑轨卡顿，是因为滑轨内积累了灰尘或杂物，导致滑动不顺畅。这时候可以取一枚订书钉，将其拉直，用钉尖的一端轻轻清理滑轨内的灰尘和小杂物，由于订书钉的尖端比较细小，能轻松深入滑轨的缝隙中，清理起来非常方便。清理完后，再在滑轨上涂抹一点润滑油，抽屉就能恢复顺畅滑动了。需要注意的是，在清理时要轻轻用力，避免用订书钉划伤滑轨表面，影响滑轨的使用寿命。

办公桌上的数据线总是缠绕在一起，用订书钉能固定吗？

当然可以。准备几枚订书钉，将其展开成 “U” 形，然后将数据线整理好，用展开的订书钉轻轻卡在数据线的合适位置，将其固定在桌面的边缘或文件架上，就能有效防止数据线缠绕。这种方法不仅简单易行，而且不会损坏数据线，还能根据需要调整订书钉的位置，让桌面更加整洁。如果觉得订书钉的颜色不好看，还可以用彩色的胶带将订书钉包裹起来，既美观又实用。

在整理照片或明信片时，用订书钉固定会不会损坏纸张？

如果直接用普通的订书钉固定照片或明信片，确实可能会在纸张上留下小孔，造成损坏。但我们可以对订书钉进行一些小改造，避免这种情况。比如取一枚订书钉，将其钉脚轻轻掰开，然后在钉脚的末端贴上一小块透明胶带，这样在固定照片或明信片时，胶带就能起到缓冲作用，减少订书钉对纸张的压力，避免留下明显的小孔。另外，也可以选择专门的 “无孔订书钉”，这种订书钉采用特殊的设计，不需要穿透纸张，而是通过挤压的方式将纸张固定在一起，不会对纸张造成任何损坏，非常适合用来固定照片、明信片等珍贵的纸质物品。

五、订书钉的常见疑问：解决你心中的困惑

在使用订书钉的过程中，大家还会遇到一些其他的疑问，比如订书钉的使用寿命、是否可以回收等，这些问题也值得我们关注。

订书钉放久了会过期吗？为什么有些旧的订书钉用起来不如新的好用？

订书钉本身没有明确的 “保质期”，但放久了确实会影响使用效果。主要原因是订书钉容易受潮生锈，尤其是在潮湿的环境中存放，表面的防锈涂层会逐渐老化、脱落，导致钉身生锈。生锈的订书钉不仅钉尖会变钝，影响穿透力，还可能在装订时污染纸张。另外，放久了的订书钉如果存放不当，可能会出现变形、弯曲的情况，这样在装入订书机时就会出现卡钉的问题，影响使用效率。所以即使订书钉没有用完，也要注意妥善存放，避免长期闲置，尽量在保质期内（通常是生产后的 2-3 年）使用完毕。

使用过的订书钉可以回收吗？回收后有什么用途？

使用过的订书钉是可以回收的。因为订书钉主要由金属（如铁、钢）制成，属于可回收的金属废弃物。在回收时，需要将使用过的订书钉从纸张上取下来，然后集中放入金属回收箱中。回收后的订书钉会被送到专业的回收处理厂，经过熔化、提纯等工艺，重新制成新的金属材料，用于生产其他金属制品，比如新的订书钉、铁丝、五金配件等。这样不仅能减少资源浪费，还能降低对环境的污染，是一种非常环保的做法。所以在日常办公中，大家可以将使用过的订书钉收集起来，进行回收处理，为环保事业贡献一份力量。

给孩子做手工时，能用成人的订书钉吗？需要注意什么？

给孩子做手工时，不建议使用成人的订书钉。因为成人的订书钉比较尖锐，钉尖和钉脚都有一定的硬度，孩子在使用过程中如果操作不当，很容易划伤手指，存在安全隐患。如果需要给孩子做手工装订，可以选择专门的 “儿童安全订书钉”，这种订书钉的钉尖经过特殊处理，比较圆润，钉脚也比较柔软，即使孩子不小心碰到，也不会造成严重的伤害。另外，在孩子使用订书钉时，家长一定要在旁边陪同指导，教孩子正确的使用方法，避免孩子将订书钉放入口中或随意丢弃。同时，也要注意控制孩子使用订书钉的数量，避免一次性给孩子太多，以免丢失或造成浪费。