其实不用搞太复杂的报表,日常观察就能看出来。比如看大家平时沟通顺不顺畅,要是开会总没人说话,或者遇到问题都不敢找领导,那大概率管理效果不太行;再看任务完成情况,要是每次交差都拖拖拉拉,还总出小错,也说明管理没跟上。另外,员工有没有干劲也很关键,要是下班前半小时就没人干活了,或者总有人抱怨 “干多干少一个样”,那管理肯定得调整调整。
还有个简单的办法,就是偶尔跟员工聊聊天,不用太正式,比如午饭时随口问一句 “最近工作上有没有觉得不方便的地方”,要是大家能说出真实想法,而且提出的问题后来有改善,那管理效果基本不会差。要是没人愿意说,或者说了问题也没下文,那就要好好想想哪里出问题了。
怎么让员工愿意跟着管理节奏走,不总偷懒摸鱼呢?
首先得让大家知道 “跟着走有好处”,比如把任务目标说清楚,完成了有啥奖励,不管是现金红包还是公开表扬,得让大家有盼头。然后别搞 “一刀切”,比如有的员工喜欢安静干活,有的喜欢团队协作,管理时多顺着大家的习惯来,别硬要求所有人都一样。还有就是别总盯着小错不放,要是员工偶尔犯点小错就骂一顿,慢慢就没人愿意主动做事了,反而会想着 “少做少错”。
管理时定的目标总完不成,是目标有问题还是管理方式不对?
大概率两者都得看看。先看目标,要是定的目标太离谱,比如让一个刚入职的员工一个月做熟半年的活,那肯定完不成,得根据大家的能力来定,稍微跳一跳能摸到的才合适。再看管理方式,要是定完目标就不管了,员工遇到问题找不到人帮忙,那也难完成。最好是定完目标后,定期问问进度,比如每周碰一次面,看看有没有卡壳的地方,及时帮着解决,别等最后才发现完不成。
员工之间闹矛盾,会影响管理效果吗?该怎么处理?
肯定会影响啊!要是两个人闹矛盾,不仅他们俩干活没心思,还会影响周围的人,比如开会时故意不配合,或者私下说闲话,整个团队氛围都会变差。处理的时候别偏袒任何一方,最好单独找两个人聊聊,听听各自的想法,比如 “A 觉得 B 抢了他的活,B 觉得 A 没及时交资料”,弄清楚原因后,再把两个人叫到一起,把问题摆开说,比如 “以后分工再明确点,A 负责这块,B 负责那块,遇到交叉的地方提前沟通”,别让矛盾越积越深。
管理时总觉得时间不够用,事情越管越多,这是咋回事?
可能是没学会 “放权”。比如什么事都想自己亲力亲为,连报销单都要一张张仔细看,那肯定忙不过来。其实可以把一些小事交给员工去做,比如让老员工带带新员工,或者让擅长做报表的员工负责整理数据,自己多花时间在重要的事上,比如定方向、跟大项目。还有就是别总被临时的事打断,比如刚准备写方案,有人来问个小问题,一回答就忘了思路,不如每天定个 “不被打扰时间”,比如上午 9 点到 11 点,这段时间专注做事,其他时间再处理杂事。
员工犯错后,是该批评还是该安慰?哪种方式对管理效果更好?
别一上来就批评,也别光安慰不解决问题。比如员工把客户资料弄错了,先别急着说 “你怎么这么不小心”,可以先问问 “是不是哪里没弄清楚,还是时间太赶了”,先了解情况。要是因为没经验犯的错,就一起看看怎么改,比如 “以后弄完资料先核对一遍,不确定的地方问我”;要是因为马虎犯的错,再提醒一句 “这次就算了,下次可得注意,客户资料错了影响不好”。要是一犯错就骂,员工会越来越怕,以后遇到问题不敢说,反而容易出更大的错;要是光安慰不提醒,员工可能觉得犯错没关系,以后还会再犯。
怎么知道员工对当前的管理方式满不满意?
不用搞太正式的调查,平时多观察细节就能看出来。比如员工愿不愿意主动跟你分享工作中的事,要是不管好事坏事都愿意说,说明比较满意;要是见面只说 “好的”“知道了”,没别的话,可能就不太满意。还有就是看员工的离职率,要是最近总有人辞职,而且走的时候说 “觉得工作没动力”,那大概率是对管理方式不满意。另外,也可以偶尔搞个 “闲聊会”,比如周五下午留半小时,大家随便聊,说说对工作的想法,要是有人提 “希望管理时别总加班”,那就要注意调整了。
管理效果不好的时候,怎么判断是自己的问题还是员工的问题?
可以先从自己身上找原因。比如是不是自己定的规则太模糊,比如 “这个活尽快做完”,没说清楚什么时候交,导致员工拖延;或者是不是平时跟员工沟通太少,不知道大家的想法。要是自己没问题,比如规则很明确,也经常沟通,但员工还是不配合,那可能是员工的问题,比如有的员工本身就没干劲,或者不适应团队节奏。这时候可以单独找员工聊聊,看看是不是有别的想法,比如 “是不是觉得这份工作不适合你,还是有其他打算”,要是实在不合适,再考虑调整岗位或者其他办法。
团队里有 “老油条” 员工,不服管理,该怎么处理不影响管理效果?
别跟 “老油条” 硬刚,也别放任不管。比如有的老员工觉得自己资历老,不把管理规定当回事,比如总迟到,还说 “以前都这样”。可以先单独跟他聊聊,肯定他的贡献,比如 “你在团队这么久,帮了不少忙,大家都很认可你”,然后再说说问题,比如 “最近总迟到,新员工看了可能会学,咱们还是得按规定来,以后尽量早点到,实在有事提前说”。要是他还是不服,就找具体的例子,比如 “上周迟到了三次,影响了晨会进度”,让他知道问题的影响,别让他觉得 “没人能管得了他”,不然其他员工也会跟着不服管。
管理时想激励员工,除了涨工资,还有别的办法吗?
当然有啊!比如公开表扬,比如开会时说 “这次项目能成,多亏了小李熬夜改方案,大家得向他学习”,员工听了会很有成就感;还有就是给员工成长的机会,比如让员工参与重要的项目,或者去参加培训,比如 “小王对新媒体感兴趣,这次让他负责公众号运营,多学学经验”;另外,平时多关心员工的生活,比如员工家里有事,允许他先处理家事,晚点补工作,员工会觉得很暖心,干活也更有动力,不一定非得靠涨工资。
团队人数变多后,管理效果反而下降了,这是为什么?
人少的时候,大家都互相熟悉,有事喊一声就行,管理起来简单;人多了之后,分工容易不明确,比如两个人都以为对方负责某个环节,结果没人做,或者信息传递不及时,比如领导说的话,传到最后几个人耳朵里就变样了。这时候得把规则理顺,比如明确每个人的职责,写清楚 “谁负责什么,遇到问题找谁”,再建立沟通渠道,比如建个工作群,重要的事在群里发通知,或者每周开一次全员会,同步进度,别让大家各自为战。
怎么衡量管理效果有没有提升?有没有具体的标准?
不用搞太复杂的标准,看几个方面就行。比如任务完成率,以前一个月能完成 8 个任务,现在能完成 10 个,而且出错率下降了,说明管理效果提升了;再看员工的积极性,以前开会没人主动发言,现在大家愿意提建议,比如 “我觉得这个方案可以加个环节”,说明氛围变好了;还有就是员工的留存率,以前半年走 3 个人,现在只走 1 个,也说明大家对管理更满意了。这些都是实实在在能看到的变化,比看报表更直观。
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