在日常工作与生活中,决策是贯穿始终的重要环节,小到个人选择出行路线,大到企业确定发展战略,都离不开决策行为。而决策并非单一形式,根据不同的划分标准,存在多种不同的决策类型,明确这些决策类型的定义与特征,能帮助我们更科学地开展决策活动。
首先需要明确的是,决策类型的划分并非随意进行,而是基于特定的维度和依据,不同的划分维度会产生不同的决策类型分类结果,这些分类结果共同构成了决策类型的完整体系,为我们理解和运用决策提供了清晰的框架。
问:从决策所面临问题的重复程度来看,决策可以分为哪两类?它们的核心区别是什么?
答:从决策所面临问题的重复程度来看,决策可分为程序化决策和非程序化决策。程序化决策又称常规决策,是指针对那些经常重复出现、结构清晰、可依据一定的程序和方法解决的问题而进行的决策,例如企业日常的库存补货决策、行政部门的考勤制度执行决策等,这类决策通常有固定的决策流程和判断标准,可借助标准化的操作来完成。非程序化决策则又称非常规决策,是指针对那些偶然发生、结构不明确、无固定解决程序和方法的问题而进行的决策,例如企业应对突发的市场危机、处理重大的技术故障等,这类决策需要决策者根据实际情况灵活判断,缺乏固定的模式可循。
问:按照决策结果的确定程度,决策可分为哪几种?每种决策的适用场景有何不同?
答:按照决策结果的确定程度,决策可分为确定型决策、风险型决策和不确定型决策三种。确定型决策是指在决策过程中,各种备选方案的未来结果都非常明确,决策者只需根据已知的信息选择最优方案即可,例如企业在已知原材料价格、生产成本和销售价格的情况下,确定最佳的生产数量,这类决策的结果具有高度的确定性。风险型决策是指在决策过程中,各种备选方案的未来结果虽然不能完全确定,但每种结果发生的概率是已知的,决策者需要根据概率分析来选择方案,例如企业根据市场调研预测不同产品的销售概率,进而确定产品研发方向,这类决策存在一定的风险,但风险程度可通过概率计算来评估。不确定型决策是指在决策过程中,不仅各种备选方案的未来结果无法确定,而且每种结果发生的概率也未知,决策者只能根据自身的经验、判断和态度来选择方案,例如企业进入一个全新的、缺乏历史数据的市场时所做的决策,这类决策的不确定性和风险程度都较高。
问:以决策主体的数量为划分标准,决策可以分为哪两类?它们在决策过程中有何差异?
答:以决策主体的数量为划分标准,决策可分为个体决策和群体决策。个体决策是指由单个决策者独立完成的决策过程,决策者凭借个人的知识、经验和判断来选择方案,例如个人在选择职业、购买商品时所做的决策,这类决策的优点是决策速度快、效率高,缺点是容易受决策者个人主观因素的影响,决策结果的全面性和客观性可能不足。群体决策是指由多个决策者共同参与、共同讨论后做出决策的过程,例如企业的董事会对重大投资项目进行决策、政府部门针对公共政策召开听证会并做出决策等,这类决策的优点是能够集思广益,充分吸收不同成员的意见,决策结果的全面性和客观性较强,缺点是决策过程相对复杂,需要协调不同成员的意见,决策速度较慢,效率较低。
问:从决策的重要性程度来看,决策可分为哪几个层次?不同层次的决策在组织管理中有何作用?
答:从决策的重要性程度来看,决策可分为战略决策、战术决策和业务决策三个层次。战略决策是指涉及组织长远发展方向、总体目标和重大资源配置的决策,例如企业确定未来 5-10 年的发展战略、政府制定区域经济发展规划等,这类决策对组织的生存和发展具有决定性作用,通常由组织的高层管理者做出。战术决策是指为实现战略决策目标而制定的具体行动计划和策略,例如企业根据战略决策确定各部门的年度工作目标、制定市场营销策略等,这类决策是战略决策的细化和落实,通常由组织的中层管理者做出,对组织战略目标的实现起到重要的支撑作用。业务决策是指组织日常运营过程中,为保证各项业务活动正常开展而进行的决策,例如企业的生产车间安排生产任务、财务部门处理日常报销等,这类决策涉及的范围较窄,影响时间较短,通常由组织的基层管理者或普通员工做出,是组织正常运转的基础。
问:程序化决策通常会依据哪些工具或方法来开展?这些工具或方法的核心作用是什么?
答:程序化决策由于面临的问题具有重复性和规律性,通常会依据一系列标准化的工具和方法来开展,常见的有流程图表、决策树、线性规划等。流程图表是通过图形化的方式展示决策的步骤和顺序,明确每个步骤的输入、处理过程和输出,帮助决策者清晰地了解决策流程,避免遗漏关键环节,例如企业的采购流程图表,明确了从采购申请、供应商选择到货物验收、付款等各个环节的操作要求。决策树是一种树状图形,通过对不同备选方案可能产生的结果进行分支展示,同时标注每个结果发生的概率和收益,帮助决策者直观地比较不同方案的优劣,例如在库存管理中,通过决策树分析不同库存水平下的成本和收益,确定最佳库存方案。线性规划则是一种数学方法,在满足一定约束条件(如资源限制、生产能力限制等)的情况下,通过建立数学模型来求解最优解,例如企业在有限的生产资源下,确定各种产品的生产数量组合,以实现利润最大化,这类工具和方法的核心作用是将程序化决策过程标准化、规范化,提高决策的效率和准确性,减少人为主观因素的干扰。
问:在群体决策中,容易出现哪些问题?为避免这些问题,可采取哪些措施?
答:在群体决策中,容易出现的问题主要有群体思维、少数人主导、责任分散等。群体思维是指在群体决策过程中,为了维护群体的和谐统一,成员们倾向于避免提出不同意见,导致决策过程缺乏充分的讨论和批判,最终做出不合理的决策,例如在一些团队中,由于成员害怕冲突,对明显存在问题的方案也表示赞同。少数人主导是指在群体中,少数具有较强影响力或话语权的成员控制决策过程,其他成员的意见被忽视,导致决策结果偏向少数人的利益或观点,例如在某些会议中,职位较高的管理者主导讨论,其他参会者难以充分表达自己的想法。责任分散是指由于决策是由群体共同做出的,每个成员都认为决策责任不由自己单独承担,导致在决策过程中缺乏足够的责任心,对决策的后果不够重视。为避免这些问题,可采取以下措施:一是明确群体决策的规则和流程,保证每个成员都有平等的发言机会,鼓励成员提出不同意见,例如采用德尔菲法,通过匿名方式让成员独立发表意见,避免群体思维和少数人主导;二是合理划分决策责任,明确每个成员在决策过程中的职责,确保决策责任落实到个人,增强成员的责任心;三是引入外部专家参与决策,为群体提供客观、专业的意见,帮助群体全面分析问题,提高决策的质量。
问:确定型决策的判断标准是什么?在实际应用中,如何确保确定型决策的结果符合预期?
答:确定型决策的判断标准主要有两个:一是决策所面临的问题具有明确的目标,即决策者清楚知道自己想要实现的结果;二是各种备选方案的未来结果是确定的,不存在不确定性,决策者可以准确预测每个方案实施后会产生的具体结果。在实际应用中,要确保确定型决策的结果符合预期,需要做好以下几方面工作:首先,要全面、准确地收集决策所需的信息,包括相关的市场数据、成本数据、技术参数等,确保信息的真实性和完整性,因为信息的准确性直接影响决策方案的选择和结果的预测;其次,要建立科学的决策模型和计算方法,根据决策目标和收集到的信息,对各种备选方案进行定量分析和比较,例如通过成本效益分析,计算每个方案的成本和收益,选择收益最大、成本最低的方案;最后,要对决策方案的实施过程进行严格的监控和管理,及时发现并解决实施过程中出现的问题,确保方案按照预定的计划执行,避免因实施不当导致决策结果偏离预期。
问:风险型决策中,常用的风险评估方法有哪些?这些方法是如何帮助决策者做出选择的?
答:风险型决策中,常用的风险评估方法有期望损益值法、决策树法、敏感性分析法等。期望损益值法是通过计算每个备选方案的期望损益值(即每个方案在不同自然状态下的损益值乘以该自然状态发生的概率,再将所有结果相加)来评估方案的风险和收益,决策者选择期望损益值最大的方案作为最优方案,例如某企业在选择产品生产方案时,根据不同市场需求状态的概率和对应损益值,计算每个方案的期望损益值,进而确定最优生产方案,这种方法能够量化每个方案的预期收益和风险,为决策者提供直观的决策依据。决策树法除了在程序化决策中应用外,在风险型决策中也较为常用,它通过树状图形展示不同方案在不同自然状态下的结果和概率,决策者可以沿着决策树的分支逐步分析,计算每个方案的期望损益值,从而选择最优方案,这种方法的优点是直观易懂,能够清晰地展示决策过程中的各种可能性和风险。敏感性分析法是通过分析影响决策结果的各种因素(如市场价格、生产成本、销售量等)在一定范围内变化时,对决策方案期望损益值的影响程度,找出对决策结果影响最大的敏感因素,决策者可以针对敏感因素制定相应的应对措施,降低决策风险,例如通过敏感性分析发现产品销售量是影响决策结果的敏感因素,企业就可以加强市场推广,稳定产品销售量,确保决策目标的实现。
问:非程序化决策对决策者的能力有哪些特殊要求?为什么这些能力对非程序化决策至关重要?
答:非程序化决策由于面临的问题具有偶然性、复杂性和不确定性,对决策者的能力有特殊要求,主要包括创新能力、应变能力、直觉判断能力和信息整合能力等。创新能力是指决策者能够突破传统思维模式,提出新颖、有效的解决方案,因为非程序化决策缺乏固定的解决模式,需要决策者创造性地思考问题,例如企业在应对新型市场竞争时,需要决策者创新商业模式和竞争策略。应变能力是指决策者能够根据问题的变化及时调整决策思路和方案,非程序化决策过程中,可能会出现各种突发情况,决策者需要快速反应,灵活调整决策,避免因决策滞后导致问题扩大,例如在处理突发的产品质量危机时,决策者需要迅速制定应对措施,调整生产和销售策略。直觉判断能力是指决策者在缺乏充分数据和信息的情况下,凭借自身的经验和洞察力做出准确判断,非程序化决策往往没有足够的时间收集全面的信息,需要决策者依靠直觉快速做出决策,例如在面临紧急的投资机会时,决策者需要凭借直觉判断机会的可行性。信息整合能力是指决策者能够从零散、复杂的信息中提取关键信息,并将其整合为有效的决策依据,非程序化决策所面临的信息通常是杂乱无章的,需要决策者具备较强的信息筛选和整合能力,例如在分析新兴行业的发展前景时,决策者需要整合市场、技术、政策等多方面的零散信息,判断行业的发展潜力。这些能力之所以对非程序化决策至关重要,是因为非程序化决策没有固定的流程和方法可循,只能依靠决策者的个人能力来应对复杂多变的问题,只有具备这些能力,决策者才能在不确定的环境中做出科学、合理的决策,有效解决问题。
问:业务决策虽然重要性程度相对较低,但在组织运营中,忽视业务决策可能会带来哪些不良后果?
答:业务决策虽然涉及的范围较窄、影响时间较短,重要性程度相对低于战略决策和战术决策,但在组织运营中,忽视业务决策会带来一系列不良后果。首先,会影响组织日常运营的效率和稳定性,业务决策直接关系到组织各项业务活动的开展,例如生产车间的生产任务安排、仓库的库存管理、财务部门的日常资金调度等,若忽视这些业务决策,可能导致生产混乱、库存积压或缺货、资金周转困难等问题,影响组织日常工作的正常运转,降低运营效率。其次,会影响组织战术决策和战略决策的落实,业务决策是战术决策和战略决策的具体执行环节,战术决策和战略决策的目标需要通过一系列业务决策的实施来实现,若忽视业务决策,战术决策和战略决策就会成为空中楼阁,无法转化为实际的成果,例如企业制定了提高产品质量的战术决策,但在生产过程中,忽视了对生产工序的业务决策(如原材料检验、生产工艺控制等),导致产品质量无法达标,战术决策目标无法实现,进而影响企业战略目标的达成。最后,长期忽视业务决策会损害组织的整体竞争力,组织的竞争力不仅取决于战略决策的科学性和战术决策的合理性,还取决于业务决策的有效性,日常业务决策的质量直接影响产品或服务的质量、客户满意度和运营成本,若长期忽视业务决策,会导致产品或服务质量下降、客户流失、成本上升,逐渐削弱组织的市场竞争力,甚至影响组织的生存和发展。
问:在个体决策中,如何减少决策者个人主观因素对决策结果的负面影响?
答:在个体决策中,决策者的个人主观因素(如个人偏见、情绪、经验局限等)容易对决策结果产生负面影响,要减少这种影响,可采取以下措施:一是广泛收集信息,决策者在做出决策前,应尽可能收集与决策问题相关的各种信息,包括内部信息和外部信息、历史数据和当前数据等,通过充分的信息获取,拓宽自己的视野,避免因信息不足导致的主观判断偏差,例如个人在选择投资产品时,不仅要了解产品的收益情况,还要收集产品的风险等级、市场表现、发行机构背景等信息,避免仅凭个人主观喜好做出决策。二是进行自我反思和批判,决策者在提出决策方案后,要对自己的思考过程进行反思,分析是否存在个人偏见或经验局限,主动寻找方案中的不足之处,同时可以尝试从不同的角度思考问题,提出相反的观点,检验决策方案的合理性,例如在确定职业发展方向时,决策者可以反思自己是否因对某一职业的固有偏见而忽视了其他更适合自己的职业选择。三是借鉴他人经验和意见,决策者可以向有相关经验的人咨询,了解他们在类似问题上的决策思路和方法,吸收他人的合理建议,弥补自己的经验不足,例如个人在选择创业项目时,可以咨询创业成功人士或行业专家,获取他们的经验和意见,避免因个人经验局限做出错误决策。四是控制情绪,决策者在决策过程中要保持冷静、理性的心态,避免因情绪波动(如兴奋、焦虑、愤怒等)影响决策判断,例如在面临重要的工作机会选择时,要避免因一时的兴奋或焦虑而仓促做出决策,应冷静分析各种因素后再做判断。
问:不同类型的决策之间是否存在关联?如果存在,具体表现为什么?
答:不同类型的决策之间存在密切的关联,并非相互独立,这种关联主要体现在以下几个方面:首先,战略决策、战术决策和业务决策之间存在层层递进、相互支撑的关系,战略决策为战术决策和业务决策指明方向,战术决策是战略决策的细化和落实,同时为业务决策提供指导,业务决策则是战术决策和战略决策的具体执行,例如企业制定了 “拓展国际市场” 的战略决策,为落实这一战略,会制定 “进入东南亚市场” 的战术决策,而业务决策则包括在东南亚市场选择经销商、确定产品定价、安排物流运输等,业务决策的实施效果直接影响战术决策的实现,战术决策的实现情况又影响战略决策目标的达成。其次,程序化决策和非程序化决策之间可以相互转化,随着某一非程序化决策所面临的问题逐渐重复出现,决策者会总结出解决该问题的固定流程和方法,此时非程序化决策就会转化为程序化决策,例如企业初次处理产品召回问题时,属于非程序化决策,但随着类似问题的多次出现,企业制定了标准化的产品召回流程,后续的产品召回决策就转化为程序化决策;反之,当环境发生变化,原本的程序化决策所依据的条件发生改变,程序化决策也可能转化为非程序化决策,例如企业原本按照固定流程进行原材料采购(程序化决策),但由于原材料供应商发生重大变故,市场上原材料供应情况发生剧烈变化,此时的采购决策就需要重新分析和判断,转化为非程序化决策。最后,个体决策和群体决策之间也存在互补关系,在实际决策过程中,并非所有决策都适合完全由个体或群体做出,通常会结合两种决策方式的优点,例如在企业制定重大战略决策时,先由高层管理者个体提出初步思路,再组织群体进行讨论和完善,形成最终的决策方案,个体决策的快速性和群体决策的全面性相互结合,提高决策的质量和效率。
免责声明:文章内容来自互联网,本站仅提供信息存储空间服务,真实性请自行鉴别,本站不承担任何责任,如有侵权等情况,请与本站联系删除。