战略实施里,把大目标拆成小任务其实没那么复杂,核心就是 “够具体、能落地、有人担”。首先得把大目标里的关键结果拎出来,比如 “半年内把产品用户量翻一倍”,接着就从用户获取、留存、转化这几个环节拆。像用户获取,就可以拆成 “每周做 2 场直播引流”“每月和 3 个 KOL 合作推广”,每个小任务要明确做什么、谁来做、什么时候做完、做到什么程度,比如 “运营组的小张,每月 15 号前完成 3 个 KOL 合作对接,合作后要保证每个 KOL 带来至少 500 个新用户”,这样团队拿到任务就知道该怎么动手,不会摸不着头脑。
要是团队里有人对要落地的战略不认可,该怎么调动他们的积极性呢?其实关键是让大家明白 “这事儿和我有关”。别光靠开会宣讲战略多重要,不如找不认可的人聊聊天,听听他们为啥不认可,是觉得目标不切实际,还是担心自己做不到。比如有人觉得 “半年用户翻一倍太难了”,就可以给他算笔账,用户量涨了之后,团队能拿到更多奖金,个人业绩上去了还能升职,再给他分配一些难度适中的任务,让他先从小事做起,感受到自己能为战略落地出力,慢慢就会愿意参与进来了。
战略实施过程中,要是发现原定的计划和实际情况差得有点多,该调整还是硬着头皮继续?肯定是要调整啊,死磕只会白费功夫。不过调整也不是瞎改,得先搞清楚为啥差得多,是市场变了,还是团队能力没跟上。比如原本计划靠线下活动拉新,结果突然来了疫情,线下搞不了,那就要赶紧调整,改成线上直播、社群裂变这些方式。调整的时候不用把整个计划推翻,针对出问题的部分改就行,改完之后再跟团队同步,让大家知道新的方向是什么。
怎么判断战略实施到哪个阶段了,有没有偏离方向呢?其实可以搞几个 “小指标” 来盯着。比如战略目标是 “提升产品复购率”,那阶段指标就可以设成 “第一个月用户复购率从 10% 涨到 12%”“第二个月搭建完用户会员体系”。每周或者每月对着这些指标查一查,看看完成得怎么样,要是复购率没涨反而降了,就赶紧找原因,是产品体验不好,还是优惠活动没吸引力。另外,也可以多跟一线执行的人聊聊,他们最清楚实际情况,要是他们说 “现在推的优惠用户根本不买账”,那可能就偏离方向了,得赶紧调整。
团队里不同部门对战略的理解不一样,协作的时候总出问题,该怎么办呢?首先得让大家对战略有统一的认知,别各说各的。可以开个共识会,把战略目标拆成每个部门的任务,比如市场部负责拉新,产品部负责优化功能,客服部负责提升用户满意度,每个部门的任务要跟战略目标挂钩,让大家知道 “我做的这事对整个战略很重要”。另外,平时可以多搞点跨部门的沟通,比如每周开个简短的同步会,让各部门说说进展和遇到的问题,要是市场部拉来的新用户,产品部没做好承接,导致用户流失,那就当场一起商量解决办法,别让问题积累。
战略实施需要资源支持,比如钱、人、技术,怎么跟公司申请到足够的资源呢?得先把 “要资源干嘛、能带来什么效果” 说清楚,别只说 “我需要钱”。比如想要申请 10 万块钱做线上推广,就得算清楚这 10 万块钱能投哪些渠道,预计能带来多少新用户,这些新用户能给公司带来多少收入。可以做个简单的方案,把投入和预期产出列出来,跟领导汇报的时候,就拿着方案说 “领导,我计划用 10 万做线上推广,预计能带来 5000 个新用户,按照咱们产品的转化率,这些用户能带来 20 万的收入,投入产出比是 1:2,很划算”,这样领导看到有明确的回报,就更容易同意给资源。
要是战略实施过程中,有核心成员突然离职了,该怎么减少影响呢?首先别慌,赶紧找能临时接手的人,比如这个核心成员负责用户运营,那可以让团队里对用户运营比较熟悉的人先顶上去,同时赶紧启动招聘。另外,平时就要做好 “备份”,别把所有关键工作都压在一个人身上,比如让核心成员把工作流程、关键客户信息都整理成文档,存在公司的共享盘里,再找个人跟着学一学,就算他离职了,接手的人也能很快上手,不会让工作断档。还有,跟剩下的团队成员多沟通,稳定大家的情绪,告诉他们 “虽然有人离职,但我们已经有应对方案了,大家按原计划推进就行”,别让大家慌了神。
怎么让团队成员在战略实施过程中,愿意主动提出问题和建议呢?得营造一个 “提建议不挨骂、提问题不担责” 的氛围。比如每周可以留 10 分钟,开个 “吐槽会”,让大家随便说实施过程中遇到的问题,不管说得多小,都认真听,别打断也别批评。要是有人提出好的建议,比如 “我觉得现在的社群运营方式太单调,改成做主题分享效果可能更好”,那就赶紧试试,要是真有效果,就表扬提出建议的人,甚至给点小奖励,比如奖金、荣誉证书。这样大家就会觉得 “我的想法有用”,以后就愿意主动说了。
战略实施了一段时间,效果不太好,团队士气低落,该怎么提振士气呢?别只说 “大家加油”,得让大家看到希望,感受到自己的努力有回报。可以先找几个小的突破口,做一些容易出成果的事,比如原本复购率一直没涨,那就先搞个小范围的优惠活动,要是活动后复购率涨了一点,就赶紧在团队里庆祝,说 “你看,咱们的努力有效果了,再坚持一下肯定能更好”。另外,也可以适当调整目标,别让大家觉得遥不可及,比如原本计划每月涨 5% 的用户量,改成每月涨 3%,等团队找回信心,再慢慢提升目标。平时多关心团队成员,比如有人最近压力大,就跟他聊聊天,帮他分担点工作,让大家感受到团队的温暖。
怎么确保战略实施的成果能稳定下来,不会实施完一阵就回到原来的样子呢?得把好的做法变成 “规矩”,也就是标准化的流程。比如战略实施过程中,发现 “每周给用户发一次个性化推荐” 能提升复购率,那就把这个做法写成标准流程,规定每周几发、怎么筛选推荐内容、由谁负责发送,以后不管谁来做,都按照这个流程来。另外,也要建立长效的监督机制,比如每月检查一次复购率,要是发现复购率下降了,就赶紧查是不是流程没执行好,或者市场有了新变化,及时补救。还有,要把战略成果和团队的长期利益挂钩,比如复购率稳定在目标值以上,团队每年能拿到额外的奖金,让大家有动力一直维持好成果。
不同层级的员工,比如基层员工和中层管理者,在战略实施中该承担什么不一样的责任呢?基层员工主要负责 “把事做好”,比如客服部的基层员工,就要按照战略要求,提升服务响应速度,认真解决用户的问题,确保用户满意度达标,他们不用考虑太多大方向,只要把自己手头的具体工作执行到位就行。中层管理者则要 “承上启下”,一方面要理解公司的战略,把战略拆成基层员工能执行的任务,比如把 “提升用户满意度” 拆成 “响应时间不超过 5 分钟”“问题解决率达到 95%”;另一方面要监督基层员工的执行情况,要是遇到问题,比如基层员工解决不了的用户投诉,就要帮忙解决,还要把实施过程中的问题反馈给高层,让高层及时调整战略。
战略实施过程中,怎么平衡短期效果和长期目标呢?得在短期和长期之间找个 “平衡点”,别为了短期效果牺牲长期利益。比如战略目标是 “打造品牌口碑,长期提升市场份额”,短期可能需要做一些推广活动拉新,但不能为了短期拉新,搞虚假宣传,虽然短期能带来很多用户,但会损害品牌口碑,影响长期发展。可以在短期做一些既能拉新,又能积累口碑的事,比如搞 “老用户推荐新用户,双方都得优惠” 的活动,既拉了新,又靠老用户的信任提升了品牌好感。另外,也可以把长期目标拆成一个个短期小目标,每个短期小目标的完成,都要为长期目标服务,比如长期目标是 “3 年内在行业内做到 TOP3”,短期目标就可以设成 “第一年提升 10% 的市场份额”“第二年搭建完全国销售网络”,这样短期效果做好了,长期目标也能一步步实现。
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