刚进公司或者在公司待了一段时间,是不是总有些关于规章制度的小疑问?别担心,员工手册就是咱们的 “指路明灯”,下面就用问答的形式,把大家常问的问题都梳理清楚,保证听得明明白白!
- 问:员工手册到底是个啥呀?跟咱们平时上班有啥关系吗?
答:简单说,员工手册就是公司给咱们制定的 “生活指南”,里面写满了上班要遵守的规则、能享受的福利,还有遇到问题该找谁帮忙。比如咱们啥时候上班下班、请假咋走流程、发工资的时间这些,手册里都写得清清楚楚,平时遇到不清楚的事儿,翻手册准没错!
- 问:不管是新员工还是老员工,都得看员工手册吗?
答:那必须得看!新员工刚入职,看手册能快速了解公司规矩,少走弯路;老员工也得时不时翻一翻,万一公司更新了福利政策或者规章制度,别到时候因为不知道吃了亏,所以不管新老员工,手册都得好好研究研究。
咱们先来看张能直观感受员工手册作用的图片,看完之后咱们再接着聊更多问题~
- 问:员工手册里一般都会写哪些内容呀?会不会全是密密麻麻的文字,看着头大?
答:内容肯定都是跟咱们上班息息相关的,比如公司的基本情况、上下班时间和考勤要求、请假和加班的规定、工资怎么算、有啥福利(像五险一金、年假、节日福利这些)、上班要遵守的纪律(比如不能迟到早退、工作时间不能干私事太多),还有要是犯了错公司会怎么处理,以及咱们有啥权利。现在很多公司的手册都会排版得很舒服,还有小图标,不会让你看着头大的。
- 问:要是发现手册里写的规定,自己有点理解不了,该找谁问呀?
答:别自己瞎琢磨!直接找咱们部门的领导,或者负责人事的同事就行。人事部门的小伙伴就是专门管这些事儿的,他们肯定能给你讲得明明白白,有啥不懂的尽管问,千万别不好意思。
- 问:手册里写的上下班时间,是不是每个部门都一样呀?有没有可能有的部门时间不一样?
答:大部分公司里,同一个公司的上下班时间基本是统一的,比如都是早上 9 点上班,下午 6 点下班,中间有午休时间。但也有特殊情况,比如有些岗位需要轮班,像客服岗可能要分早班、晚班,这种情况下,部门会根据工作安排定不同的时间,不过这些特殊情况也会在手册里或者部门单独的通知里写清楚,不会让你糊里糊涂的。
- 问:要是想请假,比如家里有事或者生病了,得提前多久说呀?流程是啥样的?
答:一般来说,要是提前知道要请假(比如想休年假去旅游),最好提前 3 – 5 天跟领导说,好让领导安排工作;要是突然生病没法上班,当天早上也得赶紧跟领导请假,别让人家找不到人。流程也不复杂,一般是在公司的办公系统上填请假申请,选好请假类型和天数,然后找领导审批,审批通过了就算请假成功啦,别忘了把工作交接好再走哦。
- 问:加班的话,公司会给补偿吗?是给加班费还是能调休呀?
答:这个手册里肯定会写清楚!按照规定,公司安排加班的话,是要给补偿的。有的公司是给加班费,比如平时加班给 1.5 倍工资,周末加班给 2 倍,法定节假日加班给 3 倍;还有的公司是让调休,比如这周加了班,下周可以多休一天,具体是哪种方式,手册里都会写明白,咱们照着来就行。
- 问:年假是每个人都有吗?刚入职的新员工能休年假不?
答:只要在公司工作满一年,就能享受年假啦!一般满一年有 5 天年假,工作时间越长,年假天数越多。不过刚入职的新员工,得等工作满一年之后才能休年假,比如今年 3 月入职,得等到明年 3 月之后,才能申请休年假,这个手册里也会写清楚时间要求的。
- 问:要是不小心迟到了,公司会怎么处理呀?会不会扣工资?
答:不同公司要求不一样,手册里会写具体的规定。有的公司可能会有 “宽限期”,比如迟到 5 分钟以内不扣钱;要是迟到时间长了,可能会扣一点工资,或者累计几次迟到之后,会有警告。所以还是尽量别迟到,实在赶不及,也得提前跟领导说一声。
- 问:公司给交的五险一金,手册里会写怎么交、交多少吗?
答:会写的!手册里会说明公司会按照国家规定给咱们交五险一金,还会大概讲一下缴费的基数和比例,比如养老保险公司交多少、个人交多少,公积金的缴费比例是多少。要是想知道自己具体交了多少,每个月发工资的工资条里也会列得很详细,也可以自己在网上查。
- 问:上班的时候,能不能用公司的电脑聊微信、看视频呀?手册里会管这个吗?
答:大部分公司的手册里都会管这个!工作时间肯定是要以工作为主,要是老用公司电脑聊微信、看视频,会影响工作效率。有的公司可能允许偶尔看一下,但不能太频繁,要是因为干私事影响了工作,可能会被领导说哦,所以还是先把工作干完再处理私事比较好。
- 问:要是在工作中不小心犯了错,比如弄错了工作数据,公司会直接开除吗?
答:不会这么随便的!手册里会写清楚不同错误的处理方式,要是只是小错误,没造成啥大损失,一般是领导批评教育,让你下次注意;要是犯了比较严重的错,比如给公司造成了很大的经济损失,可能会有警告、罚款,甚至开除,但这些都会有明确的规定,不会随便处理咱们的。
- 问:咱们员工有啥权利呀?比如觉得公司的规定不合理,能提意见不?
答:当然有权利啦!咱们有享受工资福利、休息休假的权利,还有在工作中受到公平对待的权利。要是觉得公司的某个规定不合理,或者有啥好的建议,都可以跟人事部门或者领导反映,很多公司都有意见箱或者定期的沟通会,会认真听咱们的想法,合理的建议说不定还会被采纳呢。
- 问:员工手册会不会经常变呀?要是更新了,公司会告诉咱们吗?
答:一般不会经常大改,但要是国家出了新的政策,比如调整了社保缴费比例,或者公司有新的福利要加进去,手册就会更新。而且公司肯定会告诉咱们的,比如发邮件通知大家手册更新了,或者组织大家简单学习一下更新的内容,不会偷偷改了不告诉咱们,所以不用怕错过重要信息。
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