首先得明确,员工流失可不是小事,不管是小公司还是大集团,都可能被这个问题困扰。要是老有人走,不仅团队氛围受影响,还得花时间花钱招新人、教新人,所以搞懂员工流失的来龙去脉特别有必要。
那到底啥是员工流失啊?简单说,就是员工主动或者被动离开公司的情况。主动离开就是员工自己提辞职,可能是找到更好的工作了,也可能是不喜欢现在的工作环境;被动离开大多是公司因为一些原因辞退员工,比如员工表现不好、公司业务调整需要裁员之类的。不过咱们平时聊员工流失,更多时候说的是员工主动辞职的情况,毕竟这种情况对公司的影响更需要重点关注。

为啥员工会主动辞职呢?原因可太多了。最常见的就是工资待遇问题,比如觉得自己干的活多,拿的钱却比同行少,或者公司好久不涨工资,心里不平衡就想走。还有工作压力的事儿,要是天天加班,老板还总提不合理的要求,时间长了谁也扛不住,自然就想换个轻松点的工作。另外,公司的氛围也很关键,要是同事之间勾心斗角,领导还不懂得尊重员工,员工在这儿待着不开心,肯定也会琢磨着离开。
员工走了对公司有啥直接影响不?当然有!首先就是招聘成本增加,招新人得在招聘网站花钱发信息,还得安排人面试,要是招不到合适的,可能还得找猎头,这些都是要花钱的。然后是培训成本,新人刚进来啥也不懂,得安排老员工带,还得组织培训,这期间老员工的工作效率会受影响,新人也没法立刻为公司创造价值。而且,要是走的是核心员工,比如掌握重要客户资源或者技术的人,那损失就更大了,可能会导致公司的项目进度变慢,甚至客户也跟着流失。
是不是所有员工流失都是不好的呀?也不能这么说。有时候少量的员工流失反而是正常的,甚至还有点好处。比如有些员工本来就不适合现在的岗位,工作效率低还影响团队氛围,他们走了之后,公司能招到更合适的人,反而能提高整个团队的工作效率。但要是流失率太高,比如一个部门半年内走了一半人,那肯定就是大问题了,必须得重视起来。
公司怎么知道自己的员工流失率是不是太高了呀?其实有个简单的计算方法,就是用一段时间内(比如一个月、一个季度或者一年)主动辞职的员工人数,除以这段时间公司的平均员工总数,再乘以 100%,得到的就是员工流失率。一般来说,不同行业的正常流失率不一样,比如餐饮、零售这些服务行业,因为工作强度大、工资相对低,流失率可能会高一些,正常范围大概在 15%-25% 之间;而互联网、金融这些行业,正常流失率一般在 5%-15% 左右。要是公司的流失率比同行业平均水平高很多,那就说明员工流失问题比较严重了。
除了工资和压力,还有啥原因会让员工想走啊?还有很多呢。比如员工觉得在公司没发展前途,比如公司不怎么给员工升职的机会,不管干多久都一直是基层岗位,员工看不到希望就会想走。还有工作和生活不平衡的问题,比如公司总要求员工周末加班,还不给调休,员工根本没时间陪家人、做自己喜欢的事,时间长了就会觉得身心俱疲,想换个能平衡工作和生活的公司。另外,有些公司的管理制度特别死板,比如请假流程特别复杂,报销拖好久都下不来,这些小事积累多了,员工也会觉得不舒服,慢慢就有了辞职的想法。
员工辞职前一般会有啥信号不?还真有不少明显的信号。比如以前特别积极的员工,突然变得消极怠工,开会不发言,分配的任务也总拖延;还有就是开始频繁请假,或者上班的时候总偷偷刷招聘网站、接私人电话,聊的时候还躲着同事;另外,要是员工开始主动跟同事打听辞职后的社保、公积金怎么转移,或者跟老员工请教找工作的经验,那大概率就是在为辞职做准备了。
发现员工有辞职的苗头,公司能做些啥挽留一下不?当然可以试试。首先得主动跟员工沟通,比如部门领导找员工聊聊天,问问他们是不是在工作上遇到了困难,或者对公司有啥意见。要是员工觉得工资低,公司可以看看能不能适当调整薪资;要是觉得没发展前途,可以跟员工聊聊未来的职业规划,看看能不能给他们安排更有挑战性的工作,或者提供培训机会帮他们提升能力。还有,要是员工是因为工作压力大,公司可以调整一下工作安排,比如合理分配任务,减少不必要的加班,让员工能喘口气。不过要是员工已经下定决心要走,而且理由很充分,比如已经拿到了更好的 offer,那挽留的意义可能就不大了,还不如好聚好散,避免闹得不愉快。
怎么才能从根本上减少员工流失啊?这得从很多方面入手。首先,招聘的时候就得把好关,不光要看应聘者的能力,还得看他们的价值观跟公司是不是契合,比如公司强调团队合作,就别招那些特别自我、不愿意配合别人的人,这样能减少后续因为理念不合导致的流失。然后,公司得建立合理的薪酬福利体系,不光要保证工资跟同行业持平,还得有完善的福利,比如五险一金按最高比例交、有年终奖、节日福利、带薪年假等,让员工觉得在这儿工作有保障。另外,要给员工提供发展空间,比如建立明确的升职通道,定期组织培训,让员工知道只要好好干,就能有升职加薪的机会。还有,要营造好的工作氛围,领导多关心员工,同事之间互相帮助,平时可以组织一些团队活动,比如聚餐、团建,让员工在公司能感受到温暖,这样员工才会愿意长期留下来。
要是核心员工要走,公司除了涨工资,还能有啥办法挽留啊?核心员工一般更看重发展和价值实现,所以除了涨工资,还可以给他们一些特殊的激励,比如给股份或者期权,让他们觉得自己是公司的主人,跟公司的利益绑在一起;还可以给他们安排更重要的岗位,比如让他们负责一个重要的项目,赋予他们更多的决策权,让他们觉得自己的能力能得到发挥。另外,也可以跟核心员工聊一聊他们的职业规划,看看公司能不能为他们提供定制化的发展方案,比如送他们去参加高端培训、让他们跟行业内的专家交流学习,帮他们提升个人竞争力。要是核心员工有家庭方面的困难,比如家里有老人需要照顾,公司也可以适当提供帮助,比如允许他们弹性工作,这样能让员工感受到公司的人文关怀,说不定就会改变辞职的想法。
员工走了之后,公司要不要做离职面谈啊?特别有必要!离职面谈能帮公司了解员工辞职的真实原因。很多时候,员工在上班的时候可能不好意思说对公司的不满,但是离职的时候就会比较坦诚。通过离职面谈,公司能知道自己在管理、薪酬、福利、工作氛围等方面存在哪些问题,然后针对性地改进。比如要是很多离职员工都反映公司的培训太少,那公司就可以增加培训的次数和内容;要是反映领导管理方式有问题,就可以给领导安排管理方面的培训。不过做离职面谈的时候要注意方式方法,别搞得像审问一样,要跟员工平等交流,让员工愿意说出心里话,而且要承诺会保护员工的隐私,不会因为他们说的实话而报复他们。
离职面谈之后,公司收集到的信息该怎么用啊?首先得把这些信息整理一下,比如把员工提到的问题分类,像薪酬问题、管理问题、发展问题等,然后统计每个问题出现的频率,找出最主要的问题。接着,要把这些信息反馈给相关的部门,比如薪酬问题反馈给人力资源部和财务部,管理问题反馈给各个部门的领导。然后,相关部门要针对这些问题制定改进方案,比如人力资源部可以重新评估薪酬体系,看看是不是需要调整;部门领导可以改进自己的管理方式,多跟员工沟通。最后,还要定期检查改进方案的执行情况,看看问题有没有得到解决,员工的满意度有没有提高。比如过了三个月,可以再找员工聊一聊,看看他们对公司的改进是不是满意,要是还有问题,就继续调整方案。
要是公司改进了之后,员工流失率还是很高,该咋办啊?那可能就得从更根本的层面找问题了,比如公司的企业文化是不是有问题,或者公司的业务方向是不是不对,导致员工对公司的未来没信心。这时候可以考虑找专业的咨询公司帮忙,咨询公司有丰富的经验,能通过更专业的方法帮公司做诊断,比如做员工满意度调研、组织焦点小组讨论等,找出导致员工流失率高的深层原因,然后给出更有效的解决方案。另外,也可以看看同行业做得好的公司是怎么做的,借鉴他们的经验,比如有些公司特别重视员工关怀,有完善的员工帮助计划,公司就可以参考这些做法,结合自己的实际情况进行调整。不过这个过程可能需要时间和耐心,不能指望一下子就能解决所有问题,得一步一步来,不断尝试和改进。
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