滚动预算到底是什么?和普通预算比有啥不一样,小白也能看懂吗?

滚动预算到底是什么?和普通预算比有啥不一样,小白也能看懂吗?

咱们平时聊到预算,可能最先想到的就是年初定个全年计划,然后照着执行,年底再总结。但滚动预算好像跟这个不太一样,不少刚接触的朋友都有点懵,别着急,咱们一个个问题慢慢聊,保证用大白话把事儿说清楚。

很多人第一次听 “滚动预算”,光看名字就有点犯怵,总觉得是啥特别复杂的财务操作,其实真没那么玄乎,咱们先从最基础的问起。

1. 首先得搞明白,滚动预算到底是个啥东西啊?

简单说,滚动预算就像咱们平时更新待办清单,不是定好一年的就不管了,而是过一段时间(比如一个月、一个季度)就根据实际情况调整一次,把后面的预算往前 “滚”,始终保持一个固定的预算周期,比如一直保持有 12 个月的预算在手上。打个比方,年初做了 1-12 月的预算,到 3 月底,就把 1-3 月的实际情况算一算,然后调整 4-12 月的预算,再补上明年 1-3 月的,这样手里始终是未来 12 个月的预算,懂了不?

2. 那它跟咱们常说的 “固定预算” 比,最明显的区别在哪儿呀?

差别可大了!固定预算就是 “一锤子买卖”,年初定好全年的数,不管中间市场变了、业务调整了,基本就按原计划来;但滚动预算特别 “灵活”,会跟着实际情况变。比如你年初定了全年卖 100 件衣服,结果前 3 个月就卖了 40 件,那滚动预算就会调整后面的销售计划,可能把全年目标改成 120 件,而固定预算大概率还会按 100 件来要求,这就是最直观的区别。

3. 既然滚动预算要经常调整,那一般多久调整一次呀?

这个没有统一的标准,主要看公司的业务特点。像那些业务变化快的行业,比如电商、快消品,可能一个月就调整一次;要是业务比较稳定的,比如一些生产大型设备的企业,可能一个季度调整一次。总的来说,就是 “变化快就调得勤,变化慢就调得缓”,目的是让预算能跟上实际业务节奏。

4. 做滚动预算的时候,一般要包含哪些内容呀?会不会很繁琐?

内容其实跟普通预算差不多,主要就是收入、成本、费用、现金流这些核心的财务指标,还有跟业务相关的,比如销售数量、采购量、生产计划之类的。说繁琐吧,确实比固定预算多了 “调整” 这一步,但也不是瞎调,是根据前面的实际数据和后面的预测来改,只要数据收集到位,其实也还好,而且越做越顺。

5. 那做滚动预算之前,得准备哪些数据呀?没数据是不是就做不了?

还真得有数据支撑,不然调整就成了拍脑袋。一般要准备这几类数据:一是往期的实际数据,比如前一个月 / 季度的收入、成本到底是多少;二是当前的业务情况,比如现在手里有多少订单、原材料价格有没有变;三是外部的信息,比如市场需求有没有变化、竞争对手有没有新动作。要是没这些数据,预算调整就没依据,还不如不做呢。

6. 小企业能不能做滚动预算呀?会不会觉得太麻烦,没必要?

当然能做!其实小企业更需要滚动预算,因为小企业抗风险能力弱,市场一有变化,要是还按年初的固定预算走,很容易出问题。而且小企业业务简单,数据收集和调整起来反而更方便,不用像大企业那样走很多流程。比如一家小餐馆,要是发现某个菜品最近卖得特别好,通过滚动预算调整采购量和推广计划,就能多赚钱,你说有没有必要?

7. 做滚动预算的时候,会不会出现 “越调越乱” 的情况呀?怎么避免呢?

还真有可能!比如有的公司调整的时候没有明确的标准,今天按这个因素调,明天按那个因素调,最后预算就乱了。要避免的话,得注意两点:一是定好调整的规则,比如哪些数据变化达到多少比例才需要调,调整的时候要参考哪些指标;二是各部门要配合,销售、采购、财务得把数据及时共享,别各干各的,这样调整出来的预算才靠谱。

8. 滚动预算是不是只适合赚钱的公司?要是公司处于亏损阶段,做这个有用吗?

太有用了!亏损阶段的公司更需要通过滚动预算来控制成本、找赚钱的机会。比如一家初创公司,刚开始亏损,通过滚动预算,每个月看一下哪些费用花多了,能不能减,哪些业务能带来收入,要不要加大投入,这样慢慢就能找到盈利的方向。要是一直按固定预算走,可能亏了钱都不知道问题出在哪儿。

9. 做滚动预算的时候,财务部门是不是要全包了?其他部门不用管?

当然不是!财务部门主要是牵头,负责数据汇总、预算编制的流程,但具体的业务数据还得靠其他部门提供。比如销售部门要报下个月的销售预测,生产部门要给生产计划,采购部门要提供原材料价格信息,要是只有财务部门干,编出来的预算就脱离业务实际,根本没法用。所以得是 “财务牵头,全员参与” 才行。

10. 那滚动预算编好之后,怎么用呢?是直接按这个来考核员工吗?

编好之后主要是用来指导业务,比如销售部门看着预算里的销售目标,就知道每个月要卖多少;财务部门看着现金流预算,就知道什么时候要准备资金。至于考核,一般不会直接用滚动预算的数字来考核,因为它一直在调整,考核的话容易让员工觉得 “目标总在变,没法干”。通常会结合年初的目标和滚动预算的调整情况,定一个合理的考核标准,这样更公平。

11. 要是市场突然发生大变化,比如原材料价格暴涨,滚动预算能及时应对吗?

这正是滚动预算的优势所在!因为它会定期调整,要是遇到这种突发情况,比如原材料价格突然涨了 20%,在下次调整预算的时候,就能把这个因素加进去,调整成本预算和销售定价,避免因为成本暴涨而导致利润大幅下降。而固定预算因为一年才定一次,遇到这种情况就只能 “硬扛”,反应不过来。

12. 有没有可能出现 “滚动预算编得挺好,但执行不下去” 的情况?为啥会这样?

太常见了!主要原因有两个:一是预算跟业务脱节,比如财务部门编的预算,销售部门觉得根本完不成,自然就不想执行;二是没有配套的监督机制,预算编好之后没人盯着执行情况,大家慢慢就不把预算当回事了。所以不光要编好预算,还得让业务部门认可,再加上定期跟踪执行情况,这样才能落地。

13. 对于刚接触滚动预算的人来说,有没有什么简单的入门方法呀?别一上来就搞复杂了。

当然有!新手可以从 “小范围试手” 开始,比如先不做全年的滚动预算,就做未来 3 个月的,每个月调整一次,只关注核心的收入和成本两项。比如你开了个网店,第一个月先定好未来 3 个月的销售收入和进货成本预算,到月底看实际卖了多少、花了多少,然后调整下两个月的预算,再补上第四个月的,慢慢熟悉流程之后,再增加预算的内容和周期,这样就不会觉得难了。

14. 最后再问一个,做滚动预算最大的好处是什么?总结一下呗。

最大的好处就是 “让预算不脱节,让业务有方向”。它不像固定预算那样 “定死了就不变”,而是能跟着市场和业务的变化随时调整,让企业不管遇到什么情况,都能有一个清晰的计划,知道接下来该干什么、该花多少钱、该赚多少钱,避免走弯路,尤其是在现在市场变化这么快的情况下,这个好处太重要了。

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