当我们身处一个团队,总会有各种各样的困惑围绕着团队绩效。有时候明明大家都拼尽全力,可最终的结果却不尽如人意;有时候自己默默付出很多,却好像从未被团队认可。这些问题就像小疙瘩一样,不仅影响着我们个人的工作心情,更会拖累整个团队的前进脚步。接下来,就让我们通过一问一答的形式,慢慢解开这些关于团队绩效的疑惑,一起探寻让团队变得更好的方法。
很多人在团队里努力工作,却总觉得自己的付出没被重视,这会不会是影响团队绩效的重要原因呢?
其实,这种 “努力没被看见” 的感受,对团队绩效的影响远超我们想象。就像小时候认真画了一幅画,满心期待得到老师的表扬,可老师却只是匆匆扫过,那种失落感会让我们下次不想再认真画画。在团队里也是如此,当一个人熬夜赶方案、主动承担额外任务,却连一句肯定的话都得不到时,心里的热情就会一点点冷却。时间久了,大家会觉得 “反正努力也没用”,逐渐变得敷衍、消极,原本能高质量完成的工作,最后只做到 “差不多就行”,团队绩效自然会下滑。所以,关注每个人的付出,及时给予认可,是维持团队绩效的重要基石。
那除了 “付出没被看见”,还有哪些常见的原因会导致团队绩效不理想呢?
除了这个因素,还有不少原因会拉低团队绩效。比如团队目标不清晰,大家就像在大雾里走路,不知道要往哪个方向走,有人往东、有人往西,力气都用在了互相抵消上;还有沟通不顺畅的问题,同事之间有想法不敢说、有疑问不敢问,导致信息传递出现偏差,原本简单的工作因为误解变得复杂,不仅浪费时间,还容易出错;另外,要是团队里存在 “搭便车” 的人,有人偷懒不干活却能享受和大家一样的成果,认真工作的人心里就会不平衡,慢慢也不想努力了,整个团队的积极性都会受到打击。
当发现团队绩效开始下滑时,作为团队里的一员,我们能做些什么来改变现状呢?
其实每个人都能为改善团队绩效出一份力。首先,我们可以主动和同事沟通,比如在遇到疑问时,不要憋在心里,礼貌地向身边的人请教,也可以把自己的想法分享出来,说不定能给大家带来新的思路;其次,做好自己的本职工作是基础,把该做的事情做到位、做细致,不因为自己的疏忽给团队拖后腿;另外,当看到同事需要帮助时,要是自己有时间和能力,就伸一把手,比如同事赶工赶不过来,帮着整理一些资料,这样不仅能提高工作效率,还能让团队氛围更温暖,大家一起努力,绩效自然会慢慢好起来。
有些团队会制定奖励制度来提升绩效,可有时候效果并不明显,这是为什么呢?
奖励制度没效果,往往是因为没说到大家的心坎里。比如有的团队不管大家需求是什么,统一奖励现金,可对于一些更看重个人成长的人来说,他们可能更想要参加培训、学习新技能的机会;还有的奖励制度门槛太高,只有极少数人能拿到,大部分人觉得 “再努力也得不到”,就失去了动力;另外,如果奖励不及时也会影响效果,比如员工上个月做出了优秀的成绩,结果到年底才给奖励,大家早就忘了当初为什么努力,奖励的激励作用也就大打折扣了。
在团队合作中,难免会有意见不一致的时候,这时候该如何处理,才能不影响团队绩效呢?
意见不一致其实不可怕,处理得好反而能让团队找到更好的解决方案。首先,大家要学会尊重彼此的想法,不要一听到和自己不一样的意见就反驳,先认真听对方把话说完,了解对方为什么会这么想;然后,一起回到团队目标上,看看哪种意见更符合团队的整体方向,就像大家一起拼图,不管用哪种方法,最终都是为了把拼图拼完整;另外,要是实在无法达成一致,可以找团队 leader 或者有经验的同事帮忙分析,不要因为争执浪费时间,毕竟尽快推进工作、完成目标才是最重要的。
对于刚加入一个新团队的人来说,怎样快速融入团队,同时为团队绩效做贡献呢?
刚加入新团队,不用急于求成,一步步来就能慢慢融入并发挥作用。首先,要主动了解团队的工作流程和每个人的职责,比如向老同事请教平时工作是怎么配合的,清楚自己的工作在整个团队中起到什么作用;然后,在工作中多观察、多学习,先把自己负责的基础工作做好,不出现失误,让大家看到你的认真态度;另外,积极参与团队的小活动,比如午休时和大家一起吃饭、聊聊天,或者团队聚餐时主动和同事交流,熟悉之后,和大家合作起来会更顺畅,也能更快地为团队绩效出一份力。
有些团队成员工作很认真,但总是单打独斗,不太愿意和别人合作,这对团队绩效有影响吗?
当然有影响,而且影响还不小。就像一场篮球赛,就算某个球员技术再好,如果他不传球,一个人单打独斗,不仅很难得分,还会让其他队友失去参与感,整个球队的配合也会乱掉。在团队工作中也是如此,一个人能力再强,也有自己的短板,比如有人擅长做策划,但不擅长做数据整理,要是他不愿意和擅长数据的同事合作,策划方案里的数据部分可能就会出现问题;而且单打独斗会让工作效率变低,原本几个人一起做几天就能完成的工作,一个人可能要做很久,拖慢整个团队的进度,最终影响团队绩效。
当团队完成了一个重要目标,绩效表现很好时,应该怎样做才能让这种好状态持续下去呢?
这时候千万不能掉以轻心,做好这几点能让好状态延续。首先,团队可以一起复盘这次成功的经验,比如在工作中哪些方法很有效、大家是怎么配合的,把这些经验总结下来,以后遇到类似的工作就能借鉴;然后,要及时肯定每个人的贡献,不管是核心成员还是做辅助工作的人,都要让他们知道自己的努力很重要,比如开个小小的庆功会,或者给大家发一些有纪念意义的小礼物;另外,不要满足于眼前的成绩,可以一起制定下一个小目标,让大家有新的奋斗方向,保持工作的热情和动力。
有些团队 leader 会给成员分配很多任务,想以此提高绩效,可结果往往适得其反,这是为什么呢?
这就像给一棵小树浇太多水,不仅不会让它长得更好,还会把根泡烂。团队 leader 给成员分配过多任务,会让大家陷入 “忙不过来” 的困境,为了完成任务,大家只能匆匆忙忙地做,忽略了工作质量,反而会出现更多错误,需要花时间返工,浪费更多精力;而且任务太多会让成员压力很大,长期处于紧张、疲惫的状态,容易产生抵触情绪,甚至出现 burnout(职业倦怠),到最后不仅工作效率下降,还可能有人选择离开团队,反而对绩效造成更大的伤害。
在团队中,如何平衡个人绩效和团队绩效呢?毕竟有时候个人想做出成绩,可能会和团队整体利益产生冲突。
平衡个人绩效和团队绩效,关键是要明白 “个人好,团队才会更好;团队好,个人才能更好”。比如在做项目时,个人可以发挥自己的优势,比如擅长沟通的人多负责和客户对接,擅长技术的人多钻研技术难题,把个人能力用到团队需要的地方,个人做出成绩的同时,也能推动团队绩效提升;如果个人目标和团队目标有冲突,要学会优先考虑团队整体利益,比如个人想尝试一个新方法,但这个方法可能会让团队项目延期,这时候可以和团队一起商量,看看有没有既能满足个人想法,又不影响团队进度的折中方案;另外,团队也可以制定兼顾个人和团队的考核制度,让个人在为团队做贡献的同时,自己的努力也能得到认可和回报。
当团队里有人因为绩效不好而情绪低落时,我们该怎么安慰和帮助他,让他重新振作起来呢?
这时候温暖的陪伴和实际的帮助比说教更有用。首先,不要指责他 “为什么做得不好”,而是先倾听他的感受,比如对他说 “我知道你这段时间压力很大,没关系,咱们一起想想办法”,让他感受到被理解;然后,和他一起分析绩效不好的原因,是因为工作方法不对,还是遇到了难以解决的问题,找到问题所在后,一起寻找解决办法,比如如果是工作方法的问题,分享一些自己觉得好用的方法给他;另外,在工作中多给他一些鼓励,比如他完成了一个小任务时,及时肯定他 “这次做得不错,继续加油”,慢慢帮他找回自信,让他重新有动力投入到工作中。
有时候团队成员之间会因为绩效排名产生矛盾,该如何化解这种矛盾,维护团队和谐呢?
化解这种矛盾,关键是要让大家明白 “我们不是竞争对手,而是一起奋斗的伙伴”。首先,团队 leader 可以和大家沟通,强调绩效排名不是为了分出 “谁好谁坏”,而是为了帮助大家发现自己的不足,找到提升的方向;然后,可以组织一些团队合作类的活动,比如一起做一个小项目、参加团建游戏,让大家在合作中感受到彼此的重要性,明白只有团队整体绩效提升了,每个人才能得到更好的发展;另外,在分享绩效成果时,多强调团队的共同努力,比如 “这次咱们团队能取得好成绩,离不开每个人的付出,A 负责的部分很关键,B 也在关键时刻帮大家解决了难题”,让大家知道每个人的贡献都被看到,减少因为排名产生的嫉妒和不满。
通过前面的这些问答,我们对团队绩效有了更清晰的认识,那最后想问问,你觉得打造高绩效团队最核心的一点是什么呢?
我觉得打造高绩效团队最核心的一点,是 “人心齐”。就像一堆散沙,就算每一粒沙子都很坚硬,也经不起风吹雨打,但如果把它们团结在一起,就能变成坚固的城墙。在团队里也是如此,不管有多么完善的制度、多么厉害的个人,要是大家心不往一处想、劲不往一处使,就很难做出好的绩效。只有当每个人都能感受到被尊重、被认可,愿意为了团队目标主动付出,愿意和同事互相帮助、共同进步,团队才能像一艘动力十足的船,在工作的海洋里顺利航行,不断创造出好的绩效。
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