产业数字化转型到底能给企业带来啥实在好处?

提到产业数字化转型,可能不少人会觉得这是个挺玄乎的词儿,好像离自己日常工作有点远。但实际上,不管是开工厂的老板,还是在公司做运营的职员,身边早就悄悄出现了数字化转型的影子。比如有些工厂里,以前得靠工人盯着流水线看有没有故障,现在屏幕上一堆数据跳出来,哪里可能出问题,系统提前就预警了;还有些连锁商店,以前盘点货物得加班加点算半天,现在扫码入库,库存数量自动更新,手机上随时能看明白。这些变化背后,其实都是产业数字化转型在发力。不过,还是有很多人搞不清楚,花精力、花钱做这个转型,到底值不值,能给企业带来哪些真真切切的好处,不是光听着时髦就行。

就拿一家做服装加工的小厂子来说吧,之前他们生产衣服,都是按照往年的销售数据大概估个量,要是估多了,衣服堆在仓库里卖不出去,资金就压在那儿;估少了,客户要货的时候供不上,订单又跑了。后来他们试着做数字化转型,在生产环节装了智能系统,能实时对接下游的销售渠道。门店里哪款衣服卖得快,卖了多少件,数据马上就能传到工厂的系统里。工厂根据这些数据调整生产计划,需要多做哪款、少做哪款,一目了然。这么一来,仓库里的积压货少了很多,客户要货也能及时供应上,短短半年,厂里的利润就比之前提高了不少。

不光是生产环节,企业的客户服务也能靠数字化转型变得更贴心。以前客户有问题,得打客服电话,有时候还得排队等半天,要是遇到复杂点的问题,客服一时解答不了,还得转来转去,客户着急,企业这边也尴尬。现在不一样了,很多企业搞了智能客服系统,客户不管是在 APP 上、微信里,还是在官网留言,都能很快得到回复。而且这些智能客服还能记住客户的需求,比如客户之前问过某款产品的保修政策,下次再咨询相关问题,智能客服不用客户重复说,就能精准回应。要是智能客服解决不了,也能直接把客户的问题和之前的沟通记录转给人工客服,人工客服接手就能快速处理,客户满意度一下子就上来了。

还有些企业,以前做决策全靠老板的经验和感觉。比如要不要开新的分店,开在哪个地方,都是凭着对市场的大概印象来定。有时候运气好,分店能盈利;运气不好,可能刚开没多久就得关门。但做了数字化转型之后,企业能收集到大量的市场数据,比如不同区域的人口数量、消费水平、竞争对手的分布情况,甚至是当地居民的消费习惯,像大家更爱在网上购物还是线下购物,平时喜欢买哪些类型的产品等等。把这些数据汇总起来,用专门的数据分析工具分析,就能清楚地知道哪个区域适合开分店,开多大规模的分店,卖哪些产品能更受欢迎。这样一来,企业做决策就有了实实在在的依据,不用再靠 “赌运气”,风险也降低了很多。

不过,也不是所有企业一搞数字化转型就能顺顺利利的。有些中小企业,一开始觉得别人都在搞,自己不搞就落后了,急急忙忙买了一堆数字化设备,找了技术公司做系统,但最后发现这些设备和系统根本不适合自己的业务。比如一家做手工饰品的小作坊,本来生产规模就小,产品都是手工制作,结果买了一套大型的智能生产管理系统,这套系统更适合大规模机械化生产,小作坊用起来不仅复杂,还得花不少钱维护,最后系统成了 “摆设”,钱也白花了。所以说,企业搞数字化转型,不是盲目跟风就行,得先搞清楚自己的需求是什么,自己的业务特点是什么,根据实际情况选择合适的转型方向和工具,一步一步来,不能急于求成。

还有些企业担心,搞数字化转型会让很多员工失业。比如以前工厂里的流水线工人,现在换成了智能机器人,仓库里的分拣员,换成了自动分拣设备,确实会有一部分岗位受到影响。但实际上,数字化转型也会创造很多新的岗位,比如需要有人来操作和维护这些智能设备,需要有人来分析和处理收集到的数据,还需要有人来开发更适合企业的数字化系统。而且对于那些被替代的员工,企业可以组织培训,让他们学习新的技能,转到新的岗位上。就像有一家电子厂,引进智能机器人后,原来的一些组装工人,经过培训后,有的成了机器人维护员,有的成了数据录入员,不仅没有失业,工资还比以前高了。所以说,数字化转型不是要 “淘汰” 员工,而是要和员工一起适应新的变化,共同成长。

现在越来越多的企业已经尝到了数字化转型的甜头,但还有很多企业还在犹豫,不知道该从哪里下手。其实,不管是大企业还是中小企业,都可以从自己最需要解决的问题入手。比如生产效率低,就先从优化生产环节的数字化开始;客户投诉多,就先完善客户服务的数字化系统。不用一开始就追求大而全,小步快跑,慢慢积累经验,随着转型的深入,再逐步拓展范围。毕竟,数字化转型不是一场 “短跑比赛”,而是一场 “持久战”,关键是找到适合自己的节奏,持续推进。

大家觉得,在企业搞数字化转型的过程中,还有哪些地方是容易被忽略,但又很重要的呢?不妨一起聊聊,说不定能给正在转型或者准备转型的企业一些新的启发。

常见问答

  1. 中小企业资金有限,搞数字化转型会不会成本太高?

其实中小企业不用一开始就投入大笔资金,现在有很多针对中小企业的轻量化数字化工具,比如简单的库存管理 APP、基础的客户信息管理系统,这些工具价格不高,甚至有些免费的基础版本就能满足初期需求。而且可以分阶段投入,先解决最紧急的问题,比如先优化销售数据统计,再逐步推进生产、客服等环节的数字化,这样成本压力会小很多。

  1. 企业里的老员工不会用数字化工具,转型过程中会不会遇到阻力?

这种情况确实很常见,但也有解决办法。企业可以组织针对性的培训,比如请专业的老师来厂里讲课,或者让年轻的、会用数字化工具的员工带一带老员工,手把手教他们操作。而且很多数字化工具设计得越来越简单,像手机 APP 一样,容易上手,老员工熟悉一段时间后,大多都能学会。另外,企业也可以制定一些激励政策,比如对学会用数字化工具、并且用得好的老员工给予奖励,提高他们的积极性。

  1. 数字化转型过程中,企业的数据安全怎么保障?

数据安全确实是企业要重点考虑的问题。首先,在选择数字化工具和合作的技术公司时,要选有资质、口碑好的,了解他们有没有完善的数据安全保护措施。其次,企业内部要制定数据管理制度,比如哪些员工能查看哪些数据,数据怎么存储、怎么备份,防止数据泄露或丢失。另外,还可以定期对数据安全进行检查,比如找专业的机构来检测系统有没有漏洞,及时发现问题并解决。

  1. 传统行业比如农业,也适合搞数字化转型吗?

当然适合。现在很多地方的农业已经开始数字化转型了,比如用智能灌溉系统,根据土壤的湿度、天气情况自动调节灌溉量,既节省水资源,又能让庄稼长得更好;还有的地方用无人机喷洒农药,不仅效率高,还能精准控制农药用量,减少污染。另外,通过数字化平台,农民还能及时了解市场行情,知道什么时候卖农产品能卖个好价钱,避免出现 “丰收不增收” 的情况。

  1. 企业搞了数字化转型后,是不是就不用再关注传统的管理方式了?

并不是这样。数字化转型是为了让企业的管理更高效、更科学,但传统管理方式中好的部分还是要保留。比如企业的企业文化、对员工的人文关怀,这些和数字化工具并不冲突,反而能相辅相成。数字化工具可以帮助管理者更好地了解员工的工作情况,而好的管理方式能让员工更愿意接受数字化转型,更积极地使用数字化工具。所以说,数字化转型不是要抛弃传统管理方式,而是要把传统管理和数字化结合起来,找到最适合企业的管理模式。

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