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目前市场上的第三方差旅管理公司主要分为三类。
1、传统意义上的第三方差旅管理公司指的是TMC和OTA转型给企业提供差旅服务的公司。例如腾邦国际、美亚商旅、携程商旅。
2、专门做差旅管理系统的IT技术公司,帮助企业搭建自有的差旅管理系统,同时也给企业企业提供差旅管理服务。例如胜意科技。
3、做费控报销的技术公司。给企业提供费控报销软件服务,在系统中建立差旅产品商城。例如汇联易、分贝通。
每种类型的差旅管理服务企业都有自己的特点和优势,要综合考虑自身的企业情况和差旅规模。中小型企业可能更多会选择TMC、OTA、费控报销类企业,大中型企业更多的会使用胜意科技这类企业的差旅管理系统,通过系统的功能配置和内嵌管理模式来自主管理多家差旅产品供应商。
对于使用TMC/OTA类差旅管理公司服务的企业来说,更多是基于以下这些考虑。
服务:
1、为企业提供机票、酒店、火车票、用车、签证、保险等产品预订及服务。
2、为企业提供月结服务,员工出差不需要自己垫资。
目标:
降低成本、提升员工体验
不足:
每家差旅公司(TMC)所提供的产品种类不一致,如A提供机票、酒店,无法提供火车票、用车,B提供机票、火车票、酒店、用车,无法提供保险、签证、旅游、门票等产品,无法聚合所有差旅产品。
而对于使用差旅管理系统的企业来说,要比使用TMC企业,对差旅管理的要求更高。
服务:
1、差旅管理系统整合了所有的差旅出行产品,为企业提供机票、酒店、火车票、用车、签证、保险等产品预订及服务,为企业提供月结服务,员工出差不需要自己垫资。
2、差旅管理系统建立多供应商一品多供比价机制,供应商自主接入,可以实现一品多供比价机制,从根源上杜绝单一产品采购来源,保障审计合规,同时降低企业差旅成本。
3、差旅管理系统建立建立多服务商服务竞争机制,实现供服分离,供应商提供产品,服务商提供服务,不需要退改签等服务时,无须支付服务费,从而降低企业差旅成本。
4、差旅管理系统有多维度的管控方式,实现集团、分子公司差旅管控。
5、差旅管理系统集:预算、申请、审批、预订、支付、报销、结算、差旅分析于一体的综合平台,功能强大,细节完善。
6、自主的平台,信息安全,数据可以溯源、分析。
目标:
降低成本、提升工作效率、提升员工体验、保障审计合规
不足:
差旅管理系统部署起来相对耗时,一般是做企业本地化部署,对企业硬件软件的安全环境要求高。
综上所述,不能说哪种模式更好,但从目前企业差旅发展趋势来看,企业差旅SaaS化服务产品应该是市场主流。但对于央企和大型企业来说,没有比拥有自己的差旅管理系统更让人轻松的时候了。
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